Ако сте радили у школи, цркви или владиној канцеларији, вероватно сте чули за обрачун фонда. Овај метод рачуноводства бира већина непрофитних организација. То је потребно за сва владина тијела по опћеприхваћеним рачуноводственим начелима. Омогућава тим организацијама да раздвајају приходе и трошкове по класама, што ревизору финансијских извјештаја даје одговарајуће рачуноводство свих сличних активности.
Шта је то?
Једноставно речено, рачуноводство фондова је као да имате комплетан сет финансијских извештаја, укључујући биланс стања, биланс успеха и извештај о токовима готовине за одвојене под-ентитете унутар организације.То је метод рачуноводства који омогућава кориснику да класификује ставке прихода и расхода према одређеном фонду. На примјер, црква може имати опћи фонд, грађевински фонд, добротворни фонд и фонд мисије. Сви они примају приходе и имају трошкове повезане са појединачним фондом, али су сви они део већег ентитета. Рачуноводство фондова помаже у праћењу појединих фондова као и цјелокупног ентитета.
Сврха
Владе и вјерске организације примају новац од донатора који наметну “прописе, ограничења или ограничења” његовој употреби. Рачуноводство фондова помаже да се "осигура поштовање ограничења и ограничења" која су постављена на ове ресурсе. Док се појединачни фонд обрачунава у складу са наметнутим ограничењима донатора, рачуноводство фондова такође омогућава менаџменту да види сва средства у консолидованом извештају како би одредио финансијски статус ентитета у целини.
Књиговодствени софтвер
Постоји широк спектар рачуноводствених производа посебно дизајнираних за непрофитне организације које желе да успоставе овај тип рачуноводственог система. Рачуноводство фондова може се поставити у основном софтверу као што је КуицкБоокс, користећи њихове класе за структурирање ваших рачуна. Међутим, у зависности од величине непрофитне организације, вероватно ће вам бити боље да купите софтвер који је посебно дизајниран за рачуноводство фондова.
образовање
Већина рачуноводствених програма фондова има неки облик програма обуке и консалтинга који је купљен уз софтвер. Схелби Системс нуди своје производе за црквено рачуноводство уз бесплатну обуку. Мудро је, међутим, да се добије солидно разумевање рачуноводства пре него што се покуша успоставити овај тип система.
