Постоји много разлога за смањење рачуна на рачуну имовине. Већина смањења је резултат нормалног пословања компаније. Краткотрајна средства су ликвидна и редовно се продају или замењују за другу имовину. Међутим, постоје случајеви када смањење рачуна имовине може указивати на финансијски или оперативни проблем у компанији.
Врсте рачуна имовине
Средства на билансу стања подијељена су у три главне категорије: текућа, капитална и друга. Краткотрајна средства су и готовина и средства за која се очекује да ће бити претворена у готовину у наредних 12 мјесеци. На пример, залиха се претвара у потраживања када дође до продаје. Потраживања се затим претварају у готовину када су плаћена. Капитална имовина је по својој природи трајнија и укључује опрему, имовину и сва потраживања која нису доспјела у наредних 12 мјесеци. Остала средства су она која се не уклапају ни у једну од претходних категорија. Заједничка средства која спадају у ову категорију су купљени гоодвилл и патенти.
Тренутна имовина
Смањење обртних средстава се дешава стално. Биланс готовине у предузећу расте и пада на основу прилива и одлива оперативних готовинских средстава и финансијских активности. Смањење средстава се компензира или повећањем другог средства, смањењем рачуна обавеза или капитала, или повећањем расхода. Пример првог је куповина инвентара. Готовина се смањује док се инвентар повећава. Пример другог је плаћање кредита. Готовина се смањује за износ уплате док се укупни износ дуга такођер смањује. Пример трећег је продаја залиха. Салдо залиха се смањује, а трошак рачуна продане робе се повећава.
Капитална имовина
Смањење капиталне имовине може се десити из неколико разлога. Главни је продаја или декомисија капиталних средстава. Ако компанија прода један од својих транспортних камиона, трошак камиона минус амортизација ће се одузети од рачуна капиталне имовине, док ће се повећати или новац или зајмови. Разлика између нето продајне цијене и продајне цијене је добитак или губитак од продаје. Ако у билансу стања постоје дугорочна потраживања, она ће се смањити када се изврше уплате.
Смањење које може указати на проблеме
Постоје одређена смањења биланса стања имовине која могу указати на основни проблем и требала би се даље истраживати. Један је дуготрајан и континуиран пад капиталне имовине. Иако то може значити да је компанија у стању да произведе приходе са мање средстава, већа је вјероватноћа да ће компанија замијенити своју капиталну имовину, што може указивати на кризу готовине и, потенцијално, на дугорочни пад прихода. Други је смањење потраживања са одговарајућим повећањем залиха. То може указивати на успоравање продаје и изградњу залиха залиха - ситуација која треба темељно анализирати како би се повећала продаја.
