Ако поседујете мало предузеће или послујете као независни извођач, понекад морате да се бавите лошим дугом. У одређеним случајевима, можда је у вашем најбољем интересу да опростите дуг, а не да наставите са наплатом. У том случају, можда ћете морати да прилагодите своје рачуноводствене евиденције да би одражавали опроштени дуг.
Рачуноводство готовинских основа
Ако користите метод обрачуна готовине, не признајете приход док не будете стварно прикупили новац. Није потребно прилагођавање главне књиговодствене књиге за опроштај дуга методом готовинског рачуноводства; међутим, требате уклонити дуг са ваше листе потраживања како не бисте тражили даље прикупљање.
Рачуноводство на обрачунској основи
Ако користите обрачунски метод обрачунавања, признали сте приход на главној књизи рачуноводства када сте клијенту наплаћивали. Да би се забиљежио опрост дуга, створити рачун у одјељку о трошковима рачуноводствене главне књиге под називом "Опрост дуга". Забиљежити повећање рачуна опроста дуга за цијели износ опроштеног дуга. Забележите смањење на рачуну потраживања за цео износ опроштеног дуга. Не заборавите да уклоните клијента и опроштени дуг са ваше листе неподмирених потраживања.
Порезне последице
Ако користите готовински метод рачуноводства, не добијате никакву пореску корист од опраштања дуга јер никада нисте потраживали приход од трансакције. Ако користите обрачунски метод обрачунавања, опроштени приходи компензирају потраживања и смањују нето приход на вашој пореској пријави.
Издавање 1099-Ц
Ако се бавите позајмљивањем новца и опроштени дуг је био за кредит, морате поднијети Образац 1099-Ц код Пореске управе да пријавите опроштај дуга и издате копију обрасца купцу чији је дуг био опроштено. Клијент мора пријавити дуг као обичан приход на својој личној пореској пријави и платити савезни порез на опроштени износ.