Дугорочни дуг се евидентира у билансу стања компаније како би одражавао све уговоре о зајмовима које је друштво закључило као дужник, под којим се исплате доспијевају након наредне фискалне године. Плаћања могу бити месечна, квартална или годишња и могу укључивати и камату и главницу. Када је дуг првобитно издат, он се евидентира у билансу стања на његовом номинална вредност. Како предузеће врши исплате повезаних камата и отплате главнице, компанија Књиговодствена вредност дуга се усклађује у билансу стања. Ово је учињено амортизинг дуга, што подразумијева обрачунавање каматних и главничких дијелова дуга одвојено, што омогућава снимање трошкова камата и усклађивања књиговодствене вредности дуга у билансу стања.
Амортизација дуга се обично изводи коришћењем амортизациона табелакоја садржи колоне за почетни биланс кредита, каматну компоненту зајма, главни дио плаћања кредита и завршни салдо кредита. Сваки ред у табели одражава нови период плаћања.
Обрачун амортизације узорка
Претпоставимо да компанија прима а пет година позајмицу са исказаном вредношћу од 1.000 УСД, плативо на 10 процената, који захтева 60 (пет година помножено са 12 месеци годишње) месечне исплате од $21.25. Трошкови камата за први период обрачунавају се применом каматна стопа на главницу кредита. Наведена годишња стопа од 10 посто претвара се у мјесечну стопу дијељењем 10 посто за 12 мјесеци, што резултира каматном стопом од 0,833 од 1 посто.
Тхе камата на први месец једнако 0,00833 помножено са билансом кредита од $ 1,000, што је једнако 8,33 долара. Месечна уплата од $ 21.25 минус каматни део од 8.33 $ једнака је износу за који се салдо кредита смањује, $ 12.92. Стога, завршни салдо кредита износи $ 1,000 минус $ 12.92, или $ 987.08. Ове цифре су приказане у првом реду табеле амортизације, свака у својој колони, као $ 1,000, $ 8.33, $ 12.92 и $ 987.08.
Вредност кредита на крају периода / месеца се преноси у прву колону другог реда као почетни биланс кредита. Каматна стопа се примењује на почетни биланс кредита (0,00833 к 987,08 УСД), што резултира расходом за камату од 8,22 УСД. Смањење главнице је једнако $ 21.25 минус $ 8.22, што је једнако $ 13.03. Биланс завршетка кредита израчунава се одузимањем $ 13.03 од почетног стања кредита од $ 987.08, што даје 974,05 УСД.
Овај процес се ажурира са исплатом сваког месеца, све док биланс кредита не достигне нулу. Расходи за камате сваког периода се обрачунавају у билансу успјеха, а завршни салдо кредита се одражава у билансу стања.
