Ревизија је објективна анализа и испитивање неких аспеката пословања компаније како би се потврдило у којој мјери је организација у складу са очекиваним стандардима. Ревизије могу имати различите сврхе. Финансијска ревизија разматра финансијске податке компаније како би се уверила да су они тачни. Ревизија усаглашености је дизајнирана да осигура да компанија поштује важеће прописе или законе. У већини случајева, ревизија се састоји од неколико корака или фаза које су дизајниране да осигурају најпрецизније, објективне и поуздане резултате. Процес за одређену ревизију зависи од врсте ревизије која се обавља, као и од тога који сет стандарда регулише рад ревизора.
Нотифицатион
Ревизије почињу издавањем неке врсте обавештења компанији или организацији која се ревидира. У писму са обавештењима ће се генерално навести сврха ревизије, када ће она бити спроведена и датум и време почетног састанка који би ревизори жељели да договоре са лидерима компаније.
У обавештењу ће се такође навести које документе ревизор жели да испита. За корпорацију, ово може укључивати оснивање, записнике са састанака одбора, организациону шему, кореспонденцију, евиденцију о продаји и још много тога.
Процес планирања
Након слања обавештења, ревизору ће бити потребно одређено време да планира ревизију. Ово се ради прије састанка са организационим руководством како би се израдила одговарајућа стратегија за тај састанак и теренски рад који слиједи. Ревизори такође морају да идентификују кључне области истраживања и забринутости и специфичне информације које желе да испитају како би анализирали те области. Ово такође даје компанији времена за прикупљање тражених докумената.
Иницијални састанак
Фаза планирања обично води до иницијалног састанка између вишег руководства компаније и ревизора. Може бити присутно и административно особље. Сврха састанка је да се ревизорима пружи прилика да објасне процес, као и да дају шансу организацији да изрази било какве практичне, стратешке или распоредне проблеме које могу имати.
Фиелдворк
Теренски рад је прва активна фаза ревизије. Детаљнији распоред обично се саставља тако да присуство ревизора није превише ометајуће за пословање. Интервјуи са кључним запосленима могу се обавити како би се истражиле пословне процедуре и праксе. Ревизори такође могу да изврше проверу узорака докумената, како би се уверили да је пракса стварања и чувања докумената компаније добра.
Теренски рад може обавити неколико ревизора или већи тим, у зависности од величине и обима ревизије.
Комуникација
Док теренски рад спроводи тим за ревизију на лицу места у просторијама компаније, тим треба да буде у редовном контакту са корпоративним ревизором како би разјаснио процедуре и осигурао одговарајући приступ потребним документима.
Драфт Аудит
Када ревизорски тим заврши теренски рад и преглед докумената, ревизори припремају нацрт извјештаја о ревизији. Овај документ детаљно описује сврху ревизије, процедуре које су ревизори користили, прегледане документе и налазе ревизије. Такође ће вероватно садржати прелиминарну листу нерешених питања. Нацрт извјештаја се шаље тиму на преглед и предложене ревизије.
Одговор управе
Након што ревизорски тим изврши последње ревизије ревизорског извештаја, коначни документ се даје менаџменту за преглед и одговор. Документ ревизије обично тражи од руководства да одговори на сваки од налаза и закључака ревизије наводећи да ли се слаже или се не слаже са наведеним проблемима, планом за исправљање уочених проблема или недостатака и очекиваним датумом до којег ће се сва питања ријешити.
Екит Меетинг
Након одговора руководства, који може бити формално приложен завршном извештају ревизије, може се заказати формални излазни састанак са компанијом која је предмет ревизије да би затворила све постојеће слободне циљеве или одговорила на питања, расправила одговор управе и адресирала опсег ревизије.
Дистрибуција извештаја ревизије
Завршни извештај ревизије се дистрибуира свим потребним актерима, укључујући унутар и изван ревидиране области, ако је примјењиво.
Повратна информација
Коначно, ревидирана компанија проводи промјене које су препоручене у ревизорском извјештају, затим ревизори прегледавају и тестирају колико добро те промјене рјешавају идентифициране проблеме или проблеме. Повратне информације између компаније и ревизора се настављају док се не ријеше сва питања и започне сљедећи циклус ревизије.
