Ефикасно управљање је кључно за профитабилност и успјех било којег посла. Твртке за његу травњака захтијевају управљање опремом, особљем, маркетингом и купцима. За мале одељења, менаџмент може бити ограничен на самоуправљање, одржавање опреме, вођење евиденције и интеракције са клијентима, док је за веће компаније потребна пажња на финансијске извештаје, кадровска питања и пословне уговоре. У оба случаја, власници би требали максимизирати своје вријеме креирањем једноставних система који омогућавају лако управљање свакодневним пословима бриге о травњаку.
Креирајте систем за вођење евиденције. Овај систем треба да обухвати основне финансијске податке, рачуне и исплате клијената, распореде и све друге ставке које захтевају сталну пажњу. Ускладите сложеност вођења евиденције са величином посла за одржавање травњака. На пример, ако сте шеф и примарни радник, направите основни систем вођења евиденције који је једноставан за одржавање и прикупља само најкритичније информације, као што су плаћања клијената, специјални захтеви и уговори о одржавању.
Израдите дневник опреме који прати одржавање и поправке. Чиста, добро функционална опрема је од виталног значаја за пружање ефикасних услуга одржавања травњака. Лоша опрема може узроковати кашњења и избацити вас из распореда. Дневник опреме и распоред одржавања ће вам помоћи да пратите рутинско одржавање и брзо процените која опрема треба пажњу.
Професионално управљајте запосленима. Запослите посвећене, одговорне запослене који представљају позитиван имиџ и пружају квалитетну услугу својим клијентима. Размислите о провјери података о потенцијалним новим запосленицима како бисте спријечили запошљавање радника који могу постати обавеза. Да бисте одржали висок квалитет својих услуга, нудите програм обуке који учи нове запосленике вашим методама неге травњака.
Будите проактивни са процесима наплате рачуна. Одржавање јаког новчаног тока је од виталног значаја за ваше пословање. Креирајте систем који вам омогућава да једноставно пратите клијенте који касне са плаћањем. Размислите о слању писама, позивању и расправљању о рачуну особно са делинквентним клијентима. Омогућите вишеструке облике плаћања, као што су кредитне картице и чекови, како бисте клијентима дали више опција плаћања.
Придржавајте се свих локалних, државних и федералних закона о пословању и осигурајте да сте добили све потребне лиценце и нивое осигурања. Такође ћете морати да разумете било које хемијске прописе за бригу о травњацима у вашем подручју. Консултујте се са службом за проширење државне задруге која вам је најближа за најбоље праксе и прописе. Такође будите сигурни да правовремено испуните све прописе о порезима и подношењу пореза на пословање.
Одржавајте конкурентне цене и услуге како бисте проширили своје пословање. Прегледајте цијене локалних конкурената на рутинској основи како бисте осигурали да имате конкурентну предност. Обезбедите услугу изнад очекивања купаца и ваше пословање ће органски расти путем рекламе од уста до уста. Да бисте подстакли бржу експанзију, размислите о оглашавању са флајерима, новинским огласима или директним поштанским пошиљкама.
Савети
-
Размислите о куповини софтвера који вам може помоћи да успоставите компјутеризовани систем вођења евиденције.
Упозорење
Побрините се да имате довољно обавеза и осигурање за компензацију радника да покријете незгоде на послу.
