Продаја и новчани примици подстичу успех сваког пословања. Пословним потребама продаје треба донијети новац, створити профит и финанцирати будући раст. Новчани примици прате продају и представљају плаћања извршена од стране купаца. Компаније такође примају готовинске исплате за поврат куповине. Особље рачуноводства биљежи трансакције продаје и пријема готовине за пословање.
Јоурнализинг Салес
Компаније продају производе или услуге на два начина, било за готовину или за обећање будућег плаћања. Ове трансакције се могу евидентирати у општем дневнику. Рачуновође користе општи дневник како би евидентирали све финансијске трансакције које се не биљеже нигдје другдје.
Општи дневник садржи три главне колоне. Први је означен са "Опис", други је означен са "Дебит", а трећи је означен са "Цредит". Ако клијент плати готовину у тренутку продаје, рачуновођа евидентира трансакцију у генералном дневнику тако што пише "Готовина" у колони "Опис" и износ у доларима у колони "Задужење". У следећем реду, рачуновођа пише "Продаја" у колони "Опис" и износ у доларима под "Кредит".
Ако клијент обећава да ће убудуће платити за производ или услугу која се продаје, рачуновођа пише потраживања у ступцу Десциптион и износ у доларима у колони Дебит. У следећем реду, рачуновођа пише Продаја у колони Опис и износ у доларима у Кредитном колумну.
Салес Јоурнал
За понављајуће продајне ставке на рачуну, неке компаније користе зависни дневник специфичан за ову сврху. Помоћни дневник поједностављује снимање записа који користе исте рачуне за сваки унос. Датум се уписује у прву колону продајног дневника, а име клијента у други. Продајни дневник укључује само једну колону за биљежење доларског износа трансакције. Износ у доларима унесен у ову колону представља задужење "Потраживања рачуна" и кредит "Продаја".
Јоурнализинг Цасх Рецеиве
Када компанија прими готовинску исплату за продају или као уплату новца, уплате се евидентирају у општем дневнику ако не постоји подружница. Рачуновођа евидентира задужење "Цасх" без обзира на сврху плаћања. Ако је готовинска исплата за продају, рачуновођа евидентира кредит на "Продаја". Ако је готовинска исплата за плаћање дуга, рачуновођа евидентира кредит на "Потраживања рачуна".
Јоурнал Цасх Рецеиптс Јоурнал
За понављајуће уносе новчаних примања, неке компаније користе посебан дневник који је специфичан за ову сврху. Дневник новчаних примања или подружница за готовинске рачуне ради слично као у часопису продаје. Рачуновођа евидентира датум у првој колони. Ако је рачун за плаћање дуга, име корисника се уписује у другу колону. Ако је рачун за другу сврху, у другој колони се уписује опис. Дневник новчаних примитака укључује три ступца за биљежење доларских износа трансакције. Једна колона, означена са "Цасх Дебит" се користи за евидентирање износа примљене готовине. Друга колона с ознаком "Кредит за потраживања од купаца" користи се за биљежење износа плаћеног за дуговање новца. Трећа колона с ознаком "Други кредит" се користи за унос износа трансакције.
