Опште прихваћена рачуноводствена начела, која се често називају ГААП, су стандарди које већина пословних рачуновођа поштује. Користећи исте принципе, сви бизниси могу да осигурају да су њихови рачуни лако доступни ревизорима. ГААП захтијева да се плаћа наведе као трошак, али пошто предузећа не плаћају запосленике сваки дан, рачуновође морају прилагодити књиге како би обрачунале плате које још нису плаћене на крају обрачунског периода.
Обрачунати Трошак
Плате се сматрају обрачунатим трошковима по ГААП-у. Плате се нагомилавају током периода плацања док послодавац не плати запосленом. Према томе, рачуновође наводе плате као обрачунати трошак и наводе плате које још нису исплаћене у вријеме извјештавања као "плаће које се исплаћују", тако да се биланца и плаће у књигама евидентирају на одговарајући начин чак и ако још нису плаћени.
Крај године
Ако запослени зараде на крају једне године, а не буду плаћени до сљедеће године, рачуновође морају узети у обзир плаћу у књиговодственим књигама у децембру и јануару. У децембру, рачуновођа наводи укупан износ зараде зарађен као трошак и затим га преноси до јануара као плаћа. У јануару, рачуновођа је навео плату зарађену у јануару као трошак, а затим исписује плаћу која се плаћа од децембра, како би било јасно одакле долази сваки дио дуговања. На пример, ако запослени зараде 5.000 долара у децембру, а затим 8.000 долара током прве недеље јануара, у децембру је 5.000 долара наведено као исплата зараде, ау јануару 8.000 $ се наводи као трошак зараде, док је 5.000 $ наведено као плата која се плаћа за укупно трошак зараде од 13.000 долара.
Разматрање
Плата мора бити евидентирана као обрачунати трошак јер већина компанија не плаћа запослене на дневној основи. Дакле, сваки дан запослени раде, они акумулирају плату која им се мора исплатити на дан исплате. Акумулирана плата тако постаје обавезна ставка док је компанија не исплати. Ако је компанија свакодневно плаћала запослене, плаћа би била наведена као директни трошак, а не као обрачунати трошак.
Суммари Рекуиремент
ГААП захтијева од рачуновође да наведе сажетак свих плата као једну ставку умјесто да наведе сваку појединачну плаћу као појединачну одговорност. Ово чини рачуноводство јаснијим. На пример, рачуновође наводе укупну обавезу од 8.000 долара ако дугују свим запосленима 8.000 долара уместо да наведу тачну вредност сваке плате коју компанија дугује различитим запосленима.
