Приједлог је продајни смјер којим се жели увјерити читатеља да учини нешто или, у неким случајевима, одабере вас да нешто урадите. Можда ћете бити позвани да поднесете приједлог за посао или пројект, а захтјев за приједлог ће највјероватније навести да ли прималац жели да укључите сажетак. Ако је тако, морате написати кратак преглед вашег приједлога - обично не више од неколико страница - који ће обухватити његове највише бодове. Ваш читалац неће морати да пролази кроз детаље вашег целокупног извештаја да би пронашао оно што му је потребно да донесе одлуку.
Када писати
Постоје две школе размишљања о томе да ли треба да напишете свој сажетак пре или после израде самог предлога. Ако то учините након тога, лакше је креирати сажетак јер ћете имати постојеће дијелове приједлога који ће вас водити.Водите рачуна да избегавате да у свом резимеу напишете информацију о вашем предлогу за реч ако је напишете последњи пут. Ако доживите браинсторминг, побрините се да се вратите и додате нове информације вашем приједлогу. Прво писање сажетка може вам помоћи да формулишете идеје за свој предлог, али ћете вероватно морати да се вратите и подесите га након што напишете дужи, свеобухватнији документ.
Шта укључити
Идентификујте проблем који прво адресирате. Ако постављате идеју, објасните зашто је то тако сјајно. Ако је ваш циљ да будете изабрани за посао, реците читаоцу зашто сте најбољи избор. Немојте исписивати сваки детаљ својих акредитива - они ће се појавити у самом предлогу. Али ако сте освојили велику награду негде дуж линије, можете користити реченицу како бисте пажњу свог читаоца довели одмах на почетку, пре него што дође до предлога. У зависности од природе вашег предлога, можда ћете желети да укључите и преглед сваког истраживања које сте урадили и како намеравате да достигнете свој циљ. Ако тражите новац, поменути ово у свом сажетку зависи од тога да ли га је прималац затражио у захтјеву за приједлог. Ако то није случај, сачувајте новчанице и димензије за приједлог и закључите сажетак са пристојном али тврдоглавом изјавом, позивајући вашег читатеља да изабере вас или вашу идеју.
Како то структурирати
Издвајања која укључите у сажетак треба да се појаве у истом редоследу као и они у вашем приједлогу. Ако ваш читалац жели знати више од кратких информација које укључите у сажетак, то ће му дати неке смјернице о томе гдје у вашем приједлогу може пронаћи оно што му је потребно. Сврха вашег сажетка је да учини читање и варење свих ових информација што је могуће лакшим за њега. Ако сте примили РФП, могуће је да ће од вас затражити да наведете само одређене информације у свом сажетку и како да га структурирате. У овом случају, обавезајте се и пратите упутства.
Савети за писање
У идеалном случају, имате вештине писања добитника Пулицерове награде, али ако то није случај, можда ћете желети да потражите помоћ неког другог да би написали резиме након што сте га блокирали. Ако то није опција, усредсредите се на израду првог параграфа - а посебно на прву реченицу - најбоље што може бити. Желите одмах спојити публику; не желите да ваш читач зева и пита се да ли жели да иде на ручак или да прочита други параграф. Немојте почети са додавањем сопственог рога. Уместо тога, фокусирајте се на то зашто је ваша идеја или решење - не нужно ви или ваша компанија - савршено за посао или ситуацију. Ваш читалац ће желети да зна шта можете да урадите за њега, а не оно што сте урадили за остатак света, барем не у вашем резимеу. Можете да му кажете шта сте урадили за остатак света у вашем предлогу.
