Предузећа и корпорације обично припремају формалне буџете, који се понекад називају и буџетским процесом. Формални буџет наводи и предвиђа све трошкове, приходе, добит и поврате. Формални буџети морају имати одобрење од стране члана највишег руководства или цијелог одбора. Формално буџетирање појавило се педесетих година прошлог века, наводи се на веб страници Инц.
Модерно формално буџетирање
Буџетирање је важан дио сваког пословања, без обзира на његову величину. Пословно и корпоративно планирање се у великој мери ослања на формално буџетирање. Између осталих фактора, он утире пут алаткама за контролу и одређивање бонуса и података о учешћу у добити. Управљање формалним буџетом захтијева велику пажњу и вјештину како би се спријечило да финансије компаније постану негативне.
Процес буџета
Буџетирање у великим корпорацијама је колективни процес. Оперативне јединице креирају планове за постизање корпоративних циљева. Менаџери јединица израчунавају и продају пројекте, режијске трошкове, оперативне трошкове и капиталне издатке за наредну фискалну годину. Виши управљачки одбор затим разматра пројекције јединица, адресирање и преговарање о свим промјенама. Преговори су уобичајени дио формалног процеса буџетирања. Након одобрења, формални план буџета постаје мапа за операције у наредној години. Мјесечни и квартални буџет прегледава резултате праћења према пројекцијама, омогућавајући менаџерима да процјене потребу за било каквим промјенама.
Развој буџета
Лидери компанија развијају буџете одоздо према горе, а менаџери настоје да остваре пословне циљеве одозго на доле. Они мјере извршење буџета тако што испуњавају или премашују пројекције продаје, поврата и профита, и завршавањем испод пројектованих трошкова. Потребан је снажан подстицај да се пројицирају најнижи могући позитивни резултати и највећи потенцијални негативни резултати у формалном буџету. Менаџери који разумију продају и профит и који су добри у прецењивању трошкова, обично креирају најуспешније буџете.
Користи и трошкови
Једна од најзначајнијих предности формалног буџетирања је вријеме које менаџери морају подузети током цијеле године како би прегледали све аспекте свог дјеловања у односу на буџет. То помаже менаџерима да задрже усредоточеност запосленика и даје план против којег се може успоредити напредак. Формално буџетирање ствара свеобухватну слику будућности и доноси свијест о могућностима и препрекама. Време је главни трошак процеса буџетирања. У неким случајевима, менаџери могу бити потпуно конзумирани у напорима да се придржавају широког спектра захтјева утврђених у формалном буџету. Непотребна бирократска наметања и непоузданост услед брзих промена унутар компаније, два су уобичајена негативна фактора формалног буџетирања.
