Одабир правог софтвера за рачуноводство малих предузећа може да направи разлику између разумевања финансијске позиције ваше компаније и само нагађања. Софтверски пакет који додаје вриједност вашем пословању садржават ће значајке које су вам потребне, имат ћете капацитет за раст с вашим пословањем и бити ће довољно једноставни да их можете користити. Штавише, не само да ће бити алат за снимање, већ ће такође помоћи у анализи перформанси. Правилно постављен софтверски пакет за рачуноводство може бити непроцјењива вриједност за твртку.
Директно с регала
У већини продавница канцеларијског прибора доступни су софтверски пакети који се испоручују на полици. КуицкБоокс омогућава корисницима да управљају фактурисањем и фактурисањем, управљањем залихама, да плаћају продавце и припремају финансијске извештаје. КуицкБоокс 2011 Про обезбеђује консолидоване снимке корисника, побољшану претрагу и робусније управљање потраживањима. Остали офф-тхе-схелф производи укључују Пеацхтрее рачуноводство и АццоунтЕдге, који је раније био познат као Ми Иоур Овн Бусинесс (МИОБ).
Веб-басед
Власници малих предузећа имају могућност да користе рачуноводствене системе засноване на вебу. Ови софтверски пакети омогућују вам да уносите трансакције на мрежи и водите своје рачуноводствене евиденције на серверу код добављача софтвера. Заједничке веб-базиране апликације укључују Куицкбоокс Онлине и Фресхбоокс. Ови програми садрже основне функционалности офф-тхе-схелф система, али и нуде додатне могућности. Интернет хостинг омогућава власницима да уносе податке о трансакцијама са било ког места у свету путем интернет везе. Ове апликације такође обично дозвољавају власницима да уносе трансакције путем паметног телефона. Међутим, ваше пословне књиге су у туђим рукама. Ако се та компанија повуче из посла, можда ће вам бити тешко да уредите своје књиге.
Фрее Програмс
Слободни рачуноводствени програми могу бити прилично ограничени у својој функционалности. Један бесплатан програм, ГнуЦасх, нуди основно рачуноводство двоструког уноса и финансијске извјештаје, али не укључује аутоматско фактурирање, интеграцију банковног рачуна, управљање залихама или ажурирану естетику комерцијалних софтверских понуда. Штавише, многи ЦПА-и немају познавање излазних података слободних програма и има мање продајних мјеста за учење тих програма и мање подршке ако нешто крене наопако.
Обичај
Ако не постоји програм рачуноводственог софтвера који одговара потребама вашег пословања, разговарајте са ЦПА-ом и имате систем изграђен према потребама вашег пословања. ЦПА-и који раде са стручњацима за информационе технологије су у стању да дизајнирају прилагођене софтверске апликације за управљање сложеним аранжманима инвентара, техничким споразумима о приходима, плановима компензације за запослене и другим техничким предметима рачуноводства. Међутим, онако моћан као и прилагођени софтвер, он може бити скуп и захтева сталну подршку. Обука је доступна само од особе која га је изградила.
