Писање препоруке за запосленика, сарадника или другог познаника може изгледати као задатак, али она ће сигурно цијенити труд који сте уложили у пјевање њених похвала. Најбоља слова су и искрена и искрена, што захтева посебан додир.
Питајте подносиоца захтјева за копију свих информација које ћете морати написати најбоље могуће писмо препоруке. Ово би требало да обухвати не само резиме тражиоца и листу пројеката на којима је радила или друге квалификације, већ и листу тачака које би она жељела нагласити у писму.
Сазнајте да ли постоје неки посебни обрасци које бисте требали користити или процедуре које требате слиједити. Често испуњена писма морају бити запечаћена у коверти са својим потписом преко преклопа.
Започните писмо са изјавом о свом имену и положају, називу и положају тражиоца, колико дуго је познајете и у ком својству. Ова изјава треба да утврди вашу способност да је прецизно процените.
Опишите два или три најзначајнија квалитета или вјештине подносиоца захтјева, наводећи конкретне примјере како је показао те квалитете у прошлости. Подручја која треба размотрити укључују интелигенцију и аналитичке способности подносиоца захтјева, ниво искуства, организацијске способности, поузданост и способност за рад с другима.
Упоредите тражиоца писма са другима које сте познавали у сличном капацитету. Ако је могуће, квантификујте поређење, на пример: "Од девет помоћника које сам имао, Марија је најбоља."
Размислите о неким скромним критикама подносиоца захтјева. Ако је недавно направила одређени напредак у превазилажењу недостатка, помињући га овдје, може побољшати ваш кредибилитет.
Закључите писмо са вашом укупном оцјеном подносиоца захтјева и његовом или њеном прикладношћу за позицију коју тражи. Језик би требао бити јак, али не претјеран или неискрен.
Додајте своје контакт информације и понуду да одговорите на следећа питања ако сте спремни да то учините.
Сачувајте копију писма. То ће вам уштедети много времена и труда ако јој буде потребно још једно писмо у будућности.
Пошаљите писмо поштом или га доставите подносиоцу захтјева на вријеме.
Савети
-
Једна до две странице је углавном идеална дужина за писмо препоруке. Све мање и читалац ће сумњати да немате много тога да кажете о подносиоцу представке; више и исцрпићете оне који треба да га прочитају. Нејасна похвала је пољубац смрти. Благотворности о подносиоцу захтјева који немају доказе који их подупиру су знак неискрености или незаинтересованости. Ако вам недостаје времена да напишете одговарајућу препоруку и ако се повјерите подносиоцу захтјева да напише добру, можете је замолити да то напише. Међутим, пре него што потпишете своје име, обавезно га пажљиво прегледајте ради тачности. Најбоље препоруке узимају у обзир позицију тражиоца. Ако, на пример, тражи пријем у дипломску школу, можда ћете желети да се усредсредите на њену интелигенцију или само-мотивацију, али ако тражи позицију менаџера, можда ћете желети да нагласите њене лидерске вештине.
Упозорење
Ако пишете препоруку за запосленика, обратите се одјелу за људске ресурсе ваше компаније како бисте били сигурни да се придржавате политике компаније. Неке компаније забрањују надзорницима да пишу писма препоруке како би се избјегли могући правни проблеми. Ако не можете искрено да напишете одушевљено писмо за подносиоца захтева, боље је да на тактичан начин предложите да нађу неког другог, а не да угрози ваш интегритет или напишете млако писмо, које је мало вероватно да ће никога заварати.
