Било да пружате доказ да је посао кредитно способан или да гарантује за квалитет својих производа и ниво услуге за кориснике, важно је да саставите концизно, добро написано писмо препоруке. Писмо препоруке треба да садржи разлог због којег препоручујете посао, колико дуго сте упознати са бизнисом и његовим власницима, као и детаљно објашњење зашто бисте препоручили посао другом предузећу или клијенту.
Форматирајте писмо на одговарајући начин. Користите стандардни формат блока да бисте креирали препоруку за посао. Текст треба да буде оправдан на лево и укључује пет основних делова, укључујући датум, адресу, адресу примаоца, поздрав, копију и потпис. Користите један размак између сваке секције.
Одредите публику свог писма. Можете написати писмо препоруке за посао који сугерише његове услуге потрошачу или колеги власнику бизниса. Купци и власници предузећа имају различите потребе, тако да у складу с тим промените свој приступ.
Објасните свој однос са послом који препоручујете, наводећи претходне пословне односе. Разговарајте о позитивним искуствима која сте имали са компанијом и истакните њене предности. Ако постоји нешто јединствено у вези са пословањем, као што су ниске цене или супериорна корисничка услуга, укључите то у писмо препоруке. Укључите број година које сте обавили заједно и колико дуго познајете власника предузећа. Ако сте ви и власник бизниса део неке од истих организација или пословних комитета, детаљно наведите и те информације.
Укључите ваше контакт информације. Компаније и клијенти ће можда желети да се јаве са вама да бисте поставили конкретна питања која нисте истражили у свом оригиналном писму. Наведите свој број телефона и адресу е-поште и ако имате жељени метод контакта.
Приложите узорке рада које је обавио посао који препоручујете, ако је то примјењиво. На пример, ако сте клијент који препоруцује посао преуређења кухиње људима у вашем крају, приложите фотографије пре и после које ће потенцијалним клијентима дати бољи увид у ниво рада компаније за вас. Ако сте бизнис који препоручује графичког дизајнера неком другом предузећу, укључите узорке маркетиншког материјала који је дизајнер креирао за вашу компанију.
Дајте пословном субјекту који препоручујете копију вашег препоручног писма како би га могли задржати у досијеу.
