Копирке пружају неколико могућности за побољшање продуктивности. Једна од ових особина је могућност сортирања или групирања копија. Обе карактеристике су корисне и, када се разлике схвате, могу допринети ефикасности тока докумената у канцеларији.
Опрема
За сортирање или групу копир апарата мора бити дигитални фотокопирни уређај или прикључена јединица за завршну обраду. Ако је ваш фотокопирни уређај аналогни фотокопирни уређај без прикљученог уређаја за финиширање или сортирање, он не може групирати или сортирати.
Разлике
Као примјер, ако имате документ од 3 странице и морате направити 3 сета, сортирање ће произвести копије на начин "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Сетови се затим могу спајати и дистрибуирати. Исти троделни документ копиран три пута помоћу групне функције ће произвести копије у формату "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Користи
Сортирање се најчешће користи када желите дати комплетан документ у исправном редослиједу. Груповање се често користи приликом испоруке презентације и желите да одједном издате једну страницу презентације.
