Проналажење новца за наставак или одржавање догађаја изазов је, али можете ослободити дио свог финансијског оптерећења кроз формална спонзорства. То захтева од вас да се обратите компанијама и замолите их да вас спонзоришу. Начин на који то радите и представљате себе чини велику разлику у утиску који сте стекли на представнике компаније с којима разговарате, што опет утиче на то да ли се они одлучују да се повинују вашем захтјеву. На крају крајева, бити успешан у вашим захтевима за спонзорима, своди се на показивање да користи од спонзорства премашују трошкове.
Истражите које компаније у вашој заједници су најближе потребама вашег спонзорства. На пример, ако организујете шетњу да бисте подржали истраживање рака, локална продавница медицинске опреме или апотека је ближе вашем циљу него, рецимо, произвођачу соде. Изаберите оне компаније чија ниша одговара вашој сврси да бисте прво приступили спонзорству, остављајући друге компаније као секундарне изборе. Секундарне компаније могу укључивати компаније које су истакнуте, али које не одговарају ниши.
Утврдите које погодности можете понудити компанији за њено спонзорство. На пример, ако компанија треба да подржи непрофитни догађај, бизнис ће можда бити у стању да откаже спонзорство својих пореза као добротворну донацију. Још једна добра корист је бесплатно оглашавање. На пример, можете да понудите да штампате огласе за посао у вашем билтену.
Позовите компаније које сте изабрали за захтев за спонзорство. Питајте представника коме можете послати информације о предлогу за спонзорство или са ким бисте требали заказати састанак за презентацију предлога.
Припремите документацију као што је брошура која објашњава вас, ваш догађај и потребе и користи од спонзорства. Објасните ниво спонзорства и учините да процедура постане спонзор. Поновите ове информације у формалном пословном писму компанијама које сте изабрали. Затражите именовање приједлога у вашем писму.
Пошаљите писмо компанијама које сте изабрали.
Закажите састанке са компанијама које одговарају на ваше писмо.
Идите на састанке професионално обучене. Представите представника са којим се сретнете са спонзорском документацијом коју сте припремили. Прецизно, али топло, пређите по тачкама у вашој документацији, чинећи случај да спонзорство на крају доноси корист компанији. Поновите нивое спонзорства, ако се разликују, и уљудно позовите компанију да одабере ниво који одговара њиховом буџету.
