Отписивање имовине је дуго било контроверзна тема у рачуноводству и финансијама. Непрепознавање умањења вриједности имовине и благовремена отписивање вриједности резултирало је бројним законима. Компаније су преузеле отпис у милијардама долара јер нису успјеле да благовремено препознају и / или се баве умањењем вриједности имовине. Ови огромни записи утичу на финансијске извештаје одједном уместо да буду распоређени током периода када се појаве. Правилно отписивање обезвређених средстава је неопходно да би финансијски извештаји били праведно исказани.
Прегледати догађаје и околности које су се догодиле током обрачунског периода како би се утврдило да ли су потребни тестови умањења вриједности за било коју имовину компаније. Такви догађаји би укључивали значајан пад тржишне вриједности имовине; промена у начину употребе средства; очекивани губитак за наставак коришћења средстава; промену услова пословања и / или правних питања; и већу цену имовине коју су сами изградили, него што је првобитно процењено. Ако било која од ових околности постоји, потребан је тест оштећења.
Извршите тест (е) оштећења према потреби. Тест се састоји од поређења процењених недисконтираних будућих новчаних токова од активе до његове садашње књиговодствене вредности. Ако су недисконтовани новчани токови већи од његове књиговодствене вриједности, онда се имовина не сматра умањеном, а на рачунима се не уписују. Имовина се сматра обезвређеном, а умањење вриједности је потребно када су неоткривена новчана средства мање од књиговодствене вриједности средства.
Забиљежите књиговодствену вриједност умањених средстава како би се изједначила садашња вриједност очекиваних будућих новчаних токова тако што ћете направити одговарајући упис у главну књигу. Претпоставимо да је опрема била 1.000 долара, а акумулирана амортизација 400 долара, а очекивани будући новчани токови су 400 долара. Губитак од умањења вриједности израчунава се на сљедећи начин: $ 1000 - $ 400 = $ 600, што је садашња књиговодствена вриједност, затим 600 - 400 $ = 200 $. Губитак од обезвређења је 200 УСД, унос у дневник за отписивање имовине би био следећи:
Губитак од умањења задужења, 200 долара дебитне акумулиране амортизације, 400 долара за теретну опрему, 400 долара за кредитну опрему, 1.000 долара
Књиговодствена вриједност опреме сада износи 400 долара умјесто 600 долара.
