Порези по одбитку запослених могу се показати као сложено питање за послодавце, посебно када њихови запосленици зарађују мјешавину редовних плата и нестандардних прихода познатих као допунске плате. Строга правила и смјернице одређују да ли послодавци могу комбинирати оба типа задржавања у укупном износу за израчунавање коначног пореза по одбитку који се дугује таквим запосленицима.
Основе
Служба унутрашњих прихода дели плате запослених на две категорије - редовне плате и допунске плате. Редовне зараде укључују износ који се плаћа на уобичајен начин, као што је плаћа или сатница. Допунске зараде укључују све врсте плата које су изван стандардних параметара. Према Ватсон Виатт Инсајдеру, ове плате могу бити у облику провизија, аванса, паушалних исплата по завршетку службе запосленог или посебне стопе плаћања за болести или време одмора. Послодавци углавном плаћају овај одбитак по фиксној стопи од 25% или путем агрегатне методе. У агрегатном методу задржавања, послодавци плаћају порез на редовне и допунске зараде по стопи регуларне зараде.
Израчуни
Да би се израчунао допринос по одбитку запосленог по методи агрегатног задржавања, послодавац збраја редовне и допунске зараде и једноставно користи редовну стопу зараде за израчунавање укупног износа пореза по одбитку од овог износа. Запослени В-4 прописује стопу коју послодавац мора користити за ову калкулацију. Послодавац одузима било који износ пореза који је претходно извучен из редовне зараде као одбитак, одузимајући остатак од додатног износа.
Обавезна употреба
Понекад послодавци немају избора него да користе агрегатну методу задржавања уместо методе паушалне стопе. Ако послодавац није задржао порез од редовне зараде запосленог у претходној пореској години, или ако одељење за платни списак компаније не раздваја редовна и допунска плаћања, агрегатни метод постаје обавезан. Употреба агрегатног метода задржавања, када је то дозвољено, зависи од тога да ли је запослени примао додатне зараде и редовне зараде заједно или као одвојене исплате, према веб страници Универзитета у Минесоти.
Цоммон Сценариос
Пореска управа је донијела одлуку о девет уобичајених сценарија како би смањила конфузију и помогла послодавцима да лакше и прецизније израчунају своје порезе по одбитку. Ако запослени прима само мјесечне провизије, полугодишње предујмове за будуће провизије или нередовне провизије од 1.000 $ или више, послодавац мора користити агрегатну методу. Ако су допунске исплате донесене у облику потписивања бонуса, отпремнине, паушалног исплата отпремнине, плаће за годишњи одмор или боловања, послодавац може ове уплате израчунати или путем агрегатне методе паушалне стопе.
