Добра контрола над финансијама ваше компаније је важан део вођења пословања. То укључује управљање не само готовином, већ и дугом компаније. Иако постоји неколико начина да се то уради, један од ефективнијих је да се користи систем дебитног и кредитног рачуноводства. Да ли разумете значење дебитног и кредитног? Још важније, да ли разумете разлике између ова два појма у односу на ваше пословање и како се они разликују од онога на шта сте навикли као потрошача?
Ако сте мало нејасни у разликама између кредита и задужења, нисте сами. Међутим, што више разумете о кредитима и дуговима, боље ћете схватити како ваше предузеће троши свој новац. Ако заиста желите да се ухватите у коштац са финансијама ваше компаније, али не можете бити сигурни у ову област, најбоље место за почетак учења је дефинисање дебитног и кредитног задужења.
Шта је задужење?
Дебити су трансакције које ваш посао чини, а који коштају новац. Ово може звучати једноставно, али то је сложенија тема него што неки схватају. У пословном свијету постоји више врста дуговања, а њихово збуњивање може да упропасти ваше књиге ако нисте пажљиви. Срећом, постоји једноставан начин за памћење најчешћих типова дуговања, тако да не можете наићи на овај проблем.
Ако имате проблема да пратите шта је задужење, размислите о ријечи ДЕАЛ. Ово можете користити да запамтите да су сва задужења Дравс, Екпенсес, Ассет или Лоссес. У овом случају, "извлачење" је подизање готовине или било који други неискоришћени готовински новац који излази из вашег пословања. "Трошкови" су оперативни трошкови, укључујући трошкове као што су комуналије и платни списак. "Имовина" се односи на новац који се троши на набавку физичке имовине, опреме или некретнина. "Губици" су управо оно што звуче, инвестиције које иду на југ или друге ситуације које узрокују да компанија изгуби новац.
У суштини, сваки новац који излази из ваше компаније је дуг. Ако желите да будете сигурни, ипак, можете да користите овај мнемонички за проверу. Лако се можете сјетити да је новац који се извлачи из ситне готовине дебит, као и новац потрошен на новом штампачу, новом пословном простору или стицању друге имовине. Платни списак, порези и други пословни трошкови се такође квалифицирају као задужења, као и новац изгубљен када велика пословна инвестиција пропадне.
Дакле, ако су дугови новац који излази из вашег посла, шта то чини кредите?
Шта је кредит?
Као потрошач, можете сматрати кредит као осигурану или неосигурану линију дуга коју позајмљујете; оне се најчешће виде у кредитним картицама и другим кредитним линијама. Међутим, дефиниција кредита у рачуноводству је различита. Када говорите о финансијама ваше компаније, кредит је добра ствар; то је новац који долази у вашу компанију, слично ономе како је задужење новац који излази из ваше компаније.
Као и код дефиниције дебита, постоји корисна мнемоника да се прати шта представља кредит у пословном свету: ГИРЛС. Г представља "добитке", што представља повећање цене акција компаније. И значи "приход", а то је новац који долази у вашу компанију, а не рачуна се као добитак или приход. То такође значи да Р представља "приход", што је новац зарађен продајом или услугама. Л је за "обавезе" које су приходи који се добијају из зајма или другог дуга од спољног извора. С је за "акционарски капитал", што је новац који су акционари уложили у компанију кроз инвестиције.
Као што су дугови сав новац који одлази из вашег посла, кредити су сав новац који улази. Ако нисте сигурни, примените ваш мнемоник и видите да ли новац задовољава једну од категорија кредита. Приход од продаје нових производа? Проверавати. Нови кредит за проширење вашег пословања? Проверавати. Да ли је повећана инвестиција акционара која доводи до повећања укупне цене акција? То је чек у две различите категорије.
Дакле, сада када сте схватили шта су дуговања и кредити, за шта би требало да их користе ваши послови?
Када предузећа користе задужења и кредите
Употреба дебитног и кредитног евидентирања је део технике познате као рачуноводство двоструког уноса. Раздвајањем улазних средстава из одлазећих средстава лакше је разумјети што се догађа у вашој књиговодственој књизи. Дуговања се евидентирају у једној колони на главној књизи, док се кредити наводе у посебној колони поред дебитне колоне. Ова структура од две колоне омогућава вам да видите на први поглед када новац излази из ваше компаније и када долази.
Унутар система двоструког уноса, свака трансакција је наведена засебно у својој линији. Ако трансакција представља задужење, износ трансакције се уписује у дебитну колону за ту линију. Ако представља кредит, износ трансакције се уписује у кредитну колону. Ниједан унос не би требао имати нешто написано у оба ступца; ако би трансакција некако резултирала и задуживањем и кредитом, два аспекта трансакције треба да буду написана на засебним линијама тако да се задужење и кредит евидентирају сами.
Укупни износи кредита и дуговања у главној књизи рачунају се посебно. Ово не само да вам помаже да избегнете математичке грешке које се могу појавити када покушавате да комбинујете појединачне кредите и задужења у једну укупну суму, већ вам такође олакшава да видите колико укупно новца иде и излази.
Када израчунате укупне износе ваших дуговања и кредита, израчунајте укупни капитал своје компаније тако што ћете одбити укупан износ задужења од укупног износа кредита. Ако имате више задужења од кредита, завршит ћете с негативним капиталом који захтијева додатна средства за покриће; то може значити ликвидацију неке имовине, преузимање додатног дуга или повлачење средстава из штедње или других инвестиција компаније. Међутим, ако имате више кредита него задужења, онда имате додатна средства за експанзију, финансирање куповине нових средстава или стварање нових инвестиција у будућност ваше компаније.
Шта значи кредит?
Оно што је важно научити када се бавите темом пословних задужења и кредита је кредитно писмо. О овоме можете да размишљате као о некој врсти фактуре. Кредитну ноту вашој фирми даје продавац или неко на сличној позицији када вам издају кредит. То може бити посљедица оштећене робе која се мора вратити добављачу или незадовољавајућег позива за услугу, али то су само примјери времена када се може издати кредитно писмо.
Кредитна књижица сама по себи је признаница која идентификује разлог издавања кредита и ко је одобрио кредит. Кредити везани за кредитна књижења често долазе у облику "кредитних кредита" или сличних кредитних структура, дајући вашем предузећу одређени износ препаид кредита код продавца или пружатеља услуга на вашој наредној наруџби или позиву. Кредитна књижица служи као документација овог унапријед плаћеног износа и користи га ваше рачуноводствено одељење за биљежење трансакције као кредита у вашој главној књизи. Када наручите, обавите услугу или на други начин користите кредит, у вашој књизи се евидентира задужење да означи трансакцију која користи кредит који је наведен у напомени.
Важно је напоменути да постоје и дебитне напомене и да дјелују у супротном начину кредитних нота. Ако вам компанија издаје задужницу, она се односи на проблем повратка или услуге који су имали са вашом компанијом. Да бисте испоштовали задужницу, морате или да обрадите поврат новца или да платите препаид за износ новчанице. Наравно, у ситуацији у којој је неко незадовољан ставком или услугом коју пружа ваша компанија, већа је вјероватноћа да ћете дати кредитно писмо умјесто тог појединца који саставља дебитну поруку. Као резултат, кредитне ноте су много чешће и чешће се користе у току вашег пословања.
Разматрања пословних кредита
Концепт кредита, у односу на дуговања, важан је за пословно рачуноводство. Нажалост, то понекад доводи до помало конфузије за оне који нису упознати са двоструким књижењем. Због различитих значења везаних за реч "кредит", важно је да се позабавимо темом кредитних линија и других облика кредита који се додељују и бизнисима. Ово не само да вам пружа информације које су вам потребне ако се од њих тражи да разликују два, већ се и обавезе још увек сматрају кредитом у рачуноводству двоструког уноса.
Пословне кредитне картице и кредитне линије сличне су ономе што вам је познато на потрошачкој страни ствари, али се издају самом пословном субјекту умјесто појединцу. Ако је ваше предузеће релативно ново, можда ћете морати да доставите личне податке и поднесете кредитну проверу да бисте осигурали кредит за пословање, јер већина кредитора није вољна да издају кредит бизнису који нема праву историју. У том случају, они користе кредитну способност власника као начин за успостављање кредита. Ово ствара особну одговорност за вас, али понекад се то не може избјећи. Како ваше пословање постаје све више успостављено и послује са једном или више банака, она ће изградити своју кредитну способност. У том тренутку можете поднијети захтјев за корпоративне кредитне картице и друге кредитне производе који се издају искључиво на основу пословне репутације и њене имовине.
Од суштинског је значаја да се ови кредитни производи евидентирају као кредити у вашој књизи, иако представљају стварни дуг. Они су експанзија куповне моћи ваше компаније и због тога се ваша књиговодствена књига посматра као иста као и готовина у истом износу. Куповине извршене кредитним производима се, наравно, и даље евидентирају као задужења, а смањење расположивог кредита евидентира се у књизи чињеницом да је задужење смањило ваш укупни расположиви капитал (који је укључивао износ ваше кредитне линије када сте додали тај износ као кредит.)
Месечне уплате на ваше кредитне линије ће бити додане као трошкови када рачуни дођу, смањујући капитал и даље док вршите плаћања по њима. Имајте на уму да плаћање не додајете натраг у капитал након што се обради иако је ваш расположиви кредит проширен. Иако имате више расположивих кредита, још увијек имате мање готовине, јер сте прво морали платити. Ово одржава ваш капитал уравнотеженим док враћате своје кредитне линије јер ће свака исплата захтијевати стварну готовину на располагању. Нећете поново додавати кредитне линије као кредитну књигу ако ваша компанија не отвори нову линију.
