Према ИНГ-у, потраживања су највећи или други највећи рачун у билансима већине компанија. Рачун представља све преостале трговинске кредите, друге новчане износе које треба прикупити и обавезе као што су промотивни кредити и преплаћени износи. Пошто је то последњи корак у циклусу наруџбине за готовину за предузећа, постоји много разлога зашто је праћење потраживања важно.
Импрове Цасх Флов
Обвезе према добављачима, залихе и потраживања су сви кључни елементи за новчани ток компаније. У циклусу наруџбе-готовог новца за бизнис, купују се сировине и новац се дугује добављачима преко обавеза које се плаћају. Сировине се претварају и складиште за продају у инвентару. Након продаје, потраживања претварају приходе у готовину. Сваки од ових корака је важан, али потраживања су критични корак који претвара рачуноводствени новац у прави новац. Неуспех у праћењу и обезбеђивању ефикасности функције потраживања ће довести до мање расположивог новца за пословне активности.
Побољшајте управљање готовином
У односу на новчани ток, недостатак готовине ће утицати на способност компаније да управља операцијама. Како се продаја претвара у готовину, готовина се затим користи за куповину више материјала за залихе. Ако компаније могу да окрену потраживања брже од њихових обавеза, резултат ће бити позитиван обртни капитал. Лоше праћење потраживања од купаца може довести до сценарија гдје потраживања надмашују потраживања, што вас присиљава на финансирање залиха. Ово додаје непотребне трошкове продаји производа.
Детер Бад Дебт
Продаја је можда резервисана, али док се не наплати потраживање, постоји могућност да ће добит и губитак бити погођени у будућности. Што су дуља потраживања неисплаћена, мања је вјероватноћа да ће се моћи прикупити. Када се потраживање сматра ненаплативим, то се признаје као трошак у бруто добити. Праћење потраживања и ваше старење рачуна ће вам помоћи да идентификујете компаније које не плаћају своје рачуне, спречавајући могуће будуће лоше дугове.
Избегавајте имовину без захтева
Од 2011. године, проблематичне државе се окрећу непотврђеним имовинским законима као начин за повећање прихода. Неоткривена имовина може утицати на потраживања. Свако преплаћени износ који је оставио одређени временски период мора бити пријављен и пребачен у државу у којој клијент живи. У супротном, можете бити предмет ревизије и накнадних камата и казни. Те законе је тешко управљати јер свака држава има различите захтјеве. Праћење потраживања ради уклањања преосталих кредита је једини начин да се избегне подвргавање овим законима и извештавању.
