Увођење интегрисаног библиотечког система (ИЛС) или аутоматизација библиотеке, како библиотекари често називају процедуром, је процес којим интегрисани систем за планирање ресурса заузима место картице или другог типа не-компјутеризованог каталога, како би се пратило и инвентар збирке библиотеке. Пажљиво планирање пројекта аутоматизације је један од најважнијих корака у осигуравању да се аутоматизација библиотека одвија ефикасно и ефикасно.
Проценити потребе за особљем. Имплементација и извршење пројекта аутоматизације захтева додатни рад и може захтевати додатно особље. Ако ваше техничко одељење нема каталошку службу за особље, можда ћете морати да ангажујете неког за време трајања пројекта, ако не и трајно, да попуните улогу администратора ИЛС-а.
Планирајте свој буџет. Пре него што почнете да истражујете аутоматизационе системе, добро је знати колико морате потрошити на аутоматизацију. Одлучите да ли ћете морати запослити ново особље и одредити коју врсту додатних куповина морате извршити како бисте успјешно аутоматизирали своју библиотеку. Додатно особље, компјутери, баркодови, баркод скенери и разноврсни каталошки материјали су неки од трошкова који се повремено превиђају када библиотеке одлуче да аутоматизују своје збирке.
Када знате колико новца ће ваш пројекат коштати, започните истраживање система аутоматизације. Ускоро ћете сазнати да постоје системи који одговарају сваком распону цијена и величини колекције које можете замислити.Познавање вашег буџета и идеја о томе које функције можете и не можете без њих помоћи ће вам да елиминишете велику већину система и фокусирате се на оне који ће најбоље задовољити ваше потребе. Разговарајте са другим библиотекама у вашој области и сазнате које су системе користили и шта је за њих функционисало (а шта није функционисало) и укључите се у ваш истраживачки програм.
Изаберите систем аутоматизације који најбоље одговара вашим потребама. Након истраживања ИЛС система и након одлучивања о неколико финалиста, контактирајте продавце. Већина ће вам понудити пробну верзију ИЛС-а који сте заинтересовани за куповину. Ово ће бити веома корисно ако не можете да одлучите који систем желите да користите само по цени и карактеристикама. Ваша коначна одлука треба да буде ИЛС који је приступачан, задовољава потребе ваше колекције и особља и лако се примењује.
Тренирајте своје особље. Након што сте купили систем аутоматизације који желите да имплементирате и одлучили сте се за ваше потребе за особљем, обучите појединце који су одговорни за аутоматизацију како да користе нови систем. Многи продавци нуде семинаре за обуку у класи, а већина нуди и онлине туторијале. Искористите предности алата за обуку које нуди продавац. Ако сте изабрали систем за аутоматизацију који користи друга локална библиотека, проверите да ли би били вољни да дозволите вашем особљу да замени своје особље на послу, или да види да ли је члан особља вољан да ради као консултант док ви уводите нови ИЛС у вашу библиотеку.
Савети
-
Већина држава нуди бесповратна средства за пројекте аутоматизације кроз Закон о библиотечким услугама и технологији. Приликом планирања буџета, размислите о подношењу захтјева за бесповратна средства како би се задовољили трошкови аутоматизације. Укључите услуге обуке и консалтинга у свој буџет. Ако будете имали особље потребно за завршетак пројекта и да бисте били сигурни да су правилно обучени, бит ће једнако важно као и одабир правог ИЛС-а.
