Предузећа купују или набављају производе и услуге од разних произвођача. Сваки купљени производ или услуга помаже компанији у испуњавању циљева сервисирања купца. Одељења за набавке преговарају са продавцима и наручују. Управљање набавкама обухвата концепт организовања и усмеравања активности набавке компаније. И за и против постоје за предузећа која укључују управљање набавкама.
Договорите најбоље цене
Један од циљева управљања процесом набавке је развијање вјештина одређених запосленика за преговарање с добављачима по најповољнијим цијенама. Управљање набавкама омогућава лидеру одељења да идентификује оне запослене са најјачим способностима у преговорима, да даље развија те вештине и додели ову одговорност тим запосленима. Ови запослени сазнају шта сваки продавац тражи у односу клијент-добављач и проналази начине да обезбеди те елементе док добија најбољу понуду за компанију.
Процена добављача
Други про менаџмент набавке разматра способност компаније да процени добављаче. Процес подразумева процену сваког снабдевача пре него што се послује са њим и редовно процењује добављача. Запослени који процењују добављаче узимају у обзир квалитет производа добављача, његову способност да задовољи потребе компаније, понуђене услове кредитирања и спремност добављача да испуни специфичне захтеве компаније. Запослени у компанији рангирају сваког добављача, омогућавајући компанији да идентификује жељене добављаче и да елиминише сиромашне добављаче.
Аддед Екпенсе
Кориштење управљања набавком укључује трошак управљања овим процесом. У одељењу набавке, одређени менаџер треба да проведе свој радни дан надгледајући процес. То подразумева процену учинка запослених да би се утврдило где леже снаге и слабости сваког запосленог, додељивање одговорности тим запосленима и идентификовање запослених спремних да науче више. Што више времена менаџер проведе надгледајући овај процес, то мање времена троши на друге одговорности.
Лесс Флекибле
Још један задатак управљања процесом набавке је недостатак флексибилности у друштву и запосленима. Када се појаве нове могућности куповине, компанија треба да прати постојеће процесе, као што је процена добављача, пре него што следи тај пословни однос. На пример, ако нови снабдевач компанији нуди велики део залиха, компанија треба да прати успостављене кораке пре него што искористи погодност.
