Евидентирање залиха, када је то примјењиво, једна је од врста рачуноводствених активности које захтијева закон у оквиру ФАСБ-а и које су регулиране опће прихваћеним рачуноводственим начелима или ГААП-ом. Две врсте компанија морају да редовно узимају инвентар: трговачке компаније које продају робу и производне компаније које производе робу. Без обзира на врсту компаније, ставке евидентиране за инвентар дијеле двије карактеристике. Прво, предмети су у власништву компаније која биљежи инвентар. Друго, ставке инвентара су спремне за продају у нормалном току пословне активности. Све док је роба спремна за продају (начин на који је компанија продаје), производ би могао бити у било ком облику, од сировине до готовог или чак обновљеног добра.
Бројање и калкулација трошкова
Броји инвентар. Како компанија броји инвентар зависи од врсте добра. Неки производи се појединачно пребројавају, док се други производи процењују или мере. Назив који се користи за бројање назива се "јединица". На примјер, у инвентару парфема који се рачуна као појединачне боце парфема, свака боца би била јединица. У инвентару парфема који се рачуна као сирова течност, један галон може бити јединица.
Одредите власништво над робом. Производи сумњивог власништва обухватају робу у транзиту и робу коју држе друге стране. У зависности од околности, роба у транзиту постаје власништво или када производ напусти дестинацију из које је продата или када стигне на место пословања. Роба коју држе други паритети, која се зову пошиљка роба, обично је власништво (а тиме и инвентар) власника, а не власника.
Применити јединични трошак у количини залиха како би се одредио укупан трошак инвентара и трошак продате робе.
Забиљежите укупне трошкове залиха у билансу стања предузећа на један од три начина. Три општеприхваћене методе за евидентирање инвентара су: прва-у-прва; задња, прва и просјечна цијена. Пошто је свака метода законски прихватљива, на менаџменту и рачуновођама предузећа је да одлуче који метод снимања је најприкладнији.
Прво-у, прво снимање
Претпоставимо да је прва роба која се купује прва роба која се продаје.
Рекордна продаја залиха као да је најстарија роба прва продата.
У складу са тим прилагодите историјске трошкове, амортизацију и друге факторе.
Ласт-Ин, Ласт-Оут снимање
Претпоставимо да су последња роба која се купује прва роба која се продаје. Користите ову врсту снимања у ситуацијама када је инвентар хрпа сировине.
Рекордна продаја залиха као да је најпре продата најновија роба.
У складу са тим прилагодите историјске трошкове, амортизацију и друге факторе.
Просечно снимање трошкова
Претпоставимо да су претходно купљени и недавно купљени инвентари слични.
Када се купи нова серија робе, фактор трошкова сваке серије у укупном просеку залиха.
Када се инвентар прода, одузмите јединични просек за сваки продати добар облик укупног инвентара.
Савети
-
И код првог улаза, и код првог, и на крају, први пут, начин евидентирања инвентара најчешће није начин на који је стварно продат. Систем ради на претпоставкама, јер би било готово немогуће одредити редослед по којем је сваки продани производ првобитно примљен.
