Грађевинско рачуноводство је процес којим рачуновођа евидентира и прати све финансијске податке везане за изградњу одобреног пројекта. Грађевинско рачуноводство се користи за обрачун и израду извјештаја за стамбене и комерцијалне пројекте.
Јоб Цостинг
У трошковима посла, свакој области или ставци процеса изградње додељује се буџетски износ који се упоређује са стварним трошковима како напредује изградња. Буџети трошкова посла обично одобравају банка и инвеститори прије почетка изградње, тако да је врло важно пажљиво пратити трошкове. Прекорачења су често неизбежна, али треба уложити све напоре да се испуне буџетски износи за сваки трошак.
Грађевински кредити
Компанија има ријетке готовине за финансирање изградње. Већина предузећа или инвеститора аплицира за кредите за изградњу како би олакшала новчани ток. За банку се припрема предлог, укључујући ставке као што су процене трошкова посла за укупну изградњу, процењени датум завршетка и оперативни буџет за две или више година након завршетка изградње. Кредитни службеник жели да зна да је изградња разумна у трошковима и количини времена за завршетак, и да ће предложени посао донети довољно новца да покрије трошкове грађевинског кредита, као и сопствене трошкове пословања.
Када је кредит одобрен, рачуновођа пројекта предаје банци рачуне онако како су примљени од добављача. Банка одобрава фактуре и обезбеђује довољно новца да их покрије. У већини случајева, прекорачење трошкова изнад одређеног износа мора бити размотрено и одобрено од стране банке.
Релеасе оф Лиен
Већина грађевинских радова је подуговорена, што значи да главни извођач задужен за пројекат ангажује друге тимове или појединце за обављање специјализираног посла. Зидари, столари, електричари и водоинсталатери су примери коопераната.
Када подизвођачи доставе рачуне за плаћање, рачуновођа пројекта такође прикупља заложно право. Ослобађање од заложног права наводи да извођач радова неће ставити заложно право на пројекат за посао који је завршио, јер му се плаћају његове услуге. Ако је уговарач купио робу од другог продавца, рачуновођа пројекта може такође захтијевати ослобађање заложног права од тог продавца како би осигурао да је снабдјевач платио добављач.
Признавање прихода
Девелопери наплаћују накнаде за управљање грађевинским пројектима, а Служба за интерне приходе (ИРС) је обезбиједила двије методе за које програмер може признати те накнаде као приход.
Прва метода је метода постотка завршетка. У најједноставнијим облицима, инвеститор додељује проценат завршетка грађевинском пројекту. На пример, поређење укупног буџетског износа пројекта са укупним износом насталих трошкова је један од начина за утврђивање постотка завршетка. Ако је пројекат завршен 50%, онда инвеститор мора признати 50% укупних накнада које ће бити зарађене на пројекту, чак и ако накнаде нису плаћене.
Други начин признавања је завршетак уговора. На овај начин програмер не признаје никакав приход све док се пројекат не заврши. Овај метод се користи само у ријетким околностима које је специфично описао ИРС (види Референце).
Цонструцтион Аццоунтинг Софтваре
Пројект изградње може произвести стотине или хиљаде фактура сваког мјесеца. Због обима папирологије и потребе да се стално одржавају трошкови у складу са буџетима, коришћење грађевинског рачуноводственог софтвера је најефикаснији и најефикаснији начин за правилно праћење и извјештавање о пројекту. Грађевински рачуноводствени софтвер пружа извештаје о трошковима посла који упоређују буџет са стварним трошковима, и такође обезбеђују извештаје који израчунавају проценат завршетка.
