Да би својим запосленима платили за пружене услуге, послодавци морају осмислити систем платног списка. Кроз овај систем послодавац обавља обраду платног списка, што мора бити учињено на вријеме и прецизно како би се осигурало да запосленици примају своје плате у складу с тим. Тип платног система који се користи у потпуности је на послодавцу.
Мануал Паиролл
Ручни систем обрачуна плата се врши ручно. То значи да се све обрачуне плата обављају на папиру; то укључује израчунавање сати, законских одбитака (пореза) и недобровољних одбитака (здравствене и пензијске накнаде). Предност кориштења ручног платног система је у томе што трошак врло мало кошта. Међутим, потребно је пуно времена и енергије за обраду ручног обрачуна плата. Поред тога, постоји више простора за грешке у овој методи. Плаће запослених и пореске пријаве подложне су нетачности. Поготово, грешке у подношењу пореза могу бити скупа због казни од стране владе.
Цомпутеризед Паиролл
Компјутеризовани систем плата је када послодавац купи софтвер за платни списак и користи га као средство за обраду платног списка. Овај метод је много бржи од ручног платног система. Неке компаније унајмљују особље за платни списак да обрађују платни списак путем компјутеризованог платног система. Особље на платном списку је одговорно за унос свих плата које треба уплатити у систем. Систем израчунава плате, чува информације о платном списку и штампа чекове. Стручњак за платни списак такође може да приступи извештајима о платним списковима, што му омогућава да проверава грешке и исправља их пре него што запослени добије плату. Компјутеризована платна листа такође смањује количину папирологије коју треба поднети, пошто се већина информација о платном списку може похранити у систему.
Ектернал Паиролл
Неколико послодаваца радије издвајају платне спискове компанијама као што су Паицхек и АДП. Ова екстерна услуга омогућава послодавцу више времена да се концентрише на питања везана за платни списак. Спољни платни списак је генерално одговоран за целокупну обраду платног списка њихових клијената, укључујући корекције платног списка, пореске пријаве и издавање В2. Све што послодавац мора да уради је да проследи податке који се плаћају за сваки датум исплате платном списку; за накнаду, платни списак преузима одговорност за платни списак.
Избор система
Веома мала предузећа (мање од 10 запослених) могу користити систем ручног обрачуна плата ако су сати обично исти за сваки период плаћања. Међутим, овај систем постаје тако застарио, многе компаније ове величине се опредјељују за компјутеризирани сустав или вањски сервис за обрачун плаћа. Веће компаније обично запошљавају особље за обрачун зарада и користе компјутеризирани систем платног списка у кући или користе спољну платну услугу.
Плаћа сложеност
Сложеност платног списка често ће одредити коју врсту платног система треба послодавац. На пример, ако постоји процес обраде у више држава, неколико поруџбина и налог за дете, и различите стопе плата и плаћени циклуси, послодавац је боље да користи компјутеризовани систем платног списка са особљем за платни списак или поверавањем свог платног списка спољни платни сервис.
