Америчка влада запошљава око два милиона људи, према Приручнику о професионалним перспективама. Влада класификује 81 проценат федералних радних места као општу службу (ГС), која захтева неки облик формалног образовања. Одређене ставке морају бити укључене у опис позиције ГС, како би се осигурала правичност у процесу запошљавања. Добро написан ГС опис посла даје правној заштити послодавца и омогућава праведност и јасноћу у процесу запошљавања.
Одредите класификацију позиције. Према америчком уреду за управљање персоналом, послови који захтијевају специјализовано знање - као што су секретари, инжењери и медицинске сестре - класификовани су као ГС. Ручна радна мјеста или позиције у трговини спадају у разред плаћа (РГ) и подлијежу накнади за прековремени рад.
Наведите главне дужности радног мјеста, локацију позиције, да ли је то надзорна улога и изјава о једнаким могућностима. КП и даље дозвољава наративну верзију за ГС описе послова, али се она постепено укида у корист факторског формата.
Наведите вјештине потребне за ГС позицију. Не наводите образовна постигнућа, сертификат или дозволу за радно место. Наведите мјерљиве вјештине, као што је могућност уписа 30 ријечи у минути или познавање Мицрософт Оффицеа.
Наведите физичке захтеве позиције ГС. Особље у уреду обично проводи много сати на столу помоћу компјутера, док ће научник можда подићи тешке предмете и радити у свим временским приликама. Ово се мора навести тако да подносилац пријаве зна да ли може обављати дужности.
Одредите да ли је позиција ГС надзорна улога. Ако је запосленик супервизор, наведите кога она надзире и друге одговорности те улоге.
Нека непосредни руководилац прочита и потпише опис положаја, потврђујући његову тачност.
