Стварни и процењиви трошкови показују разлику између предвиђања и реалности трошкова. Процијењени трошкови су они који се користе за планирање трошкова и евидентирање трансакција унапријед, док су стварни трошкови резултат стварне трошковне активности.
Дефиниција
Термини стварни и процјена често се користе у рачуноводственом смислу да се односе на цијене имовине када се купују или продају. У рачуноводству, цијене се израчунавају прије и након што се трансакције стварно одиграју, тако да компаније могу остати испред игре и правилно пројицирати своје добитке и губитке унапријед на вријеме. То им помаже да донесу боље одлуке и, наравно, покажу инвеститорима где компаније иду.
Ацтуал
Од ова два термина, стварни је најједноставније објаснити. Стварни износ је износ плаћен за производ или услугу. Када дође до трансакције, то је новац који мења руке и износ који је званично забележен у књигама као коначна цена. Ништа не може да промени стварну цену - то је увек коначан број. У уговарању, на пример, стварни износ укључује све директне трошкове рада, материјала и разних трошкова. Пошто су они директни и већ су настали, они се сматрају стварним, у камену.
Процена
Процена је, с друге стране, веома флексибилан број и има више различитих дефиниција у зависности од околности. Класична врста процјене односи се на цијену одређену за пројект, посебно за неку врсту операције или услуга. Да би се дошло до такве процјене, узимају се у обзир различити фактори, укључујући потребну радну снагу за завршетак пројекта и укључених материјала. Ово се понекад назива и "стандардни трошак".
Тржишна вредност
Процењени трошак такође може да се односи на тржишну цену средства. Ово се посебно односи на имовину, куће и залихе. Ове ставке имају стално флуктуирајуће тржишне вредности засноване на много различитих фактора. Цене акција могле би се мењати од тренутка до тренутка, док цене стамбеног простора расту и падају са интересовањем за праксу зајмова и банкарских кредита. Проблем је што тржишне вредности не одражавају тачно стварне цене. Људи користе бројне формуле како би тачно израчунали тржишну вриједност и користили резултате да би процијенили колико су фер понуде, али то не значи да тржишна вриједност увијек побјеђује. Често се прихватају ниже и више понуде, што доводи до процењених трошкова који се разликују од стварних трошкова.
Рачуноводство
Компаније увек преферирају да њихови процијењени трошкови буду у складу са стварним трошковима што је могуће ближе, а бројне рачуноводствене методе се користе за поређење процијењених и стварних трошкова из мјесеца у мјесец, те их израчунавају ближе. Наравно, неки фактори ће увек бити непредвидиви, што доводи до мале разлике између њих без обзира на то колико су подаци тачни.