Ако поседујете или управљате бизнисом, требало би да правилно евидентирате све финансијске трансакције. Финансијске трансакције могу укључивати доприносе који се могу примити или исплатити. Врста доприноса ће одредити како се извјештава о финансијским извјештајима пословања. Два главна финансијска извештаја која користи већина компанија су биланс стања и биланс успеха. Неки доприноси су приказани у билансу стања, а други нису.
Биланс стања и биланс успеха
Најчешће кориштени финансијски извјештаји су биланс стања и биланс успјеха. Биланс стања даје извјештај о имовини, обавезама и капиталу компаније. То је приказ финансијског положаја компаније у истом тренутку. У рачуну добити и губитка приказани су приходи, расходи и нето приход компаније. То је извештавање о трансакцијама компаније за одређени период.
Капитални доприноси
Капитални доприноси су средства која партнеру или власнику даје компанија. Они повећавају капитал компаније, или инвестицију, износ. Према томе, ови износи су приказани у билансу стања у секцији капитала. Треба да евидентирате допринос као кредит за капиталне доприносе и дуговање у готовини. Ако се доприноси уплаћују на неки други начин, а не у готовини, задужују се одговарајући рачун активе уместо готовинског рачуна.
Доприноси као приходи
Неке компаније, посебно непрофитне организације, примају доприносе од појединаца или предузећа. Ови доприноси се користе за редовно пословање и класификују се као приход. Приходи се исказују само у билансу успјеха као кредит на одговарајућем рачуну прихода. Приходи нису приказани у билансу стања. Међутим, примљени износ се евидентира у билансу стања као дуговање у готовини или на неки други рачун имовине. Непрофитне организације користе изјаву о активностима, уместо биланса успеха.
Доприноси као трошкови
Предузећа понекад донирају добротворне или политичке донације другима. Многа предузећа такође уплаћују доприносе у пензионе или пензионе фондове запослених. Ови доприноси су класификовани као расходи и приказани су у билансу успеха као дуговања према одговарајућој класификацији трошкова. Трошкови се не приказују у билансу стања. Међутим, уплаћени износ се евидентира у билансу стања као кредит у готовини.