Плаћање или наплата штете је уобичајена пословна активност, посебно ако се бавите управљањем некретнинама. Начин на који их класификујете на билансу зависи од два фактора: да ли сте уплатили или примили депозит и да ли ће бити враћени у року од годину дана.
Савети
-
Ако се сигурносни депозит врати у року од једне године, обвезник га евидентира као текућу имовину, а прималац је евидентира као текућу обвезу. За дугорочне депозите, исплату пријавите као дугорочну имовину и дугорочну обавезу.
Депозити као имовина
Када предузеће положи сигурносни депозит - то јест, даје неком другом новац да се држи уз могуће будуће трошкове - депозит се наводи као средство у његовом билансу стања.Може се унети као нешто као "Депозити за сигурност депозита". Рецимо да је компанија положила сигурносни депозит од 1.000 долара када је изнајмила опрему. Иако тај новац није у рукама компаније, још увијек очекује да ће добити новац натраг када врати опрему. Депозит је, дакле, ставка са будућом економском вредношћу за компанију, рачуноводствена дефиниција средства.
Депозити као обавезе
Када компанија прикупи сигурносни депозит од клијента, износ се појављује у билансу стања као обавеза. Може бити наведен као "Сецурити Депоситс Рефундабле" или нешто слично. Замислите да је компанија прикупила сигурносни депозит од $ 1,000 од клијента који је изнајмио опрему. Иако компанија сада има додатних 1.000 долара на свом банковном рачуну, то заправо не поседује тај новац. Та средства ће вјероватно бити враћена купцу на крају. Депозит стога представља будућу финансијску обавезу, рачуноводствену дефиницију обавезе.
Рачуноводство зависи од рока отплате
Ако ће депозит бити враћен у року од једне године, он треба да буде класификован као текућа имовина или текућа обавеза у билансу стања, у зависности од тога да ли га је компанија платила или прикупила. Ако се депозит не отплати дуже од годину дана, он треба да се евидентира као дугорочно средство или дугорочна обавеза на основу истих критеријума.
Ентриес ат Цоллецтион Тиме
Када дође време за компанију да врати депозит или да га врати клијенту, рачуноводство биланса је прилично једноставно. Рецимо да је предметни депозит 1.000 долара. Када је депозит средство, компанија прикупља своје 1.000 долара и додаје га свом готовинском билансу, а затим брише депозит од $ 1.000. Укупна вриједност имовине остаје иста, тако да биланс остаје уравнотежен. Када је депозит обавеза, компанија узима 1.000 долара од готовине да би вратила купцу и брише обавезу од 1000 долара. Свака имовина и обавезе су се смањиле за 1.000 долара, тако да је лист и даље уравнотежен.
Депозити који нису враћени
Ако је сигурносни депозит неповратан, компанија га уопште не носи у билансу стања. Компанија која плаћа такав депозит једноставно би је забиљежила као трошак, док би га компанија која га прима забиљежила као приход. Исто важи и када су депозити само делимично враћени због штете или неког другог разлога. Неповратни дио је трошак за странку која је положила депозит и приходе за странку која га је прикупила.
