Резање врпце је званична церемонија која слави велику прекретницу за посао или организацију. Добро организован догађај резања врпце није само прилика да се промовише и рекламира ваша компанија, већ и прилика да се дружите са сарадницима, колегама и члановима заједнице и захвалите им се на доприносу који ће допринети успеху вашег предузећа. Као и код било ког формалног догађаја, пажљиво планирање и пажња према етикети ће вам помоћи да учините вашу траку успешном.
Одређивање времена реза траке
Закажите резање траке у року од 12 месеци од покретања, кретања или проширења ваше организације; на крају крајева, желите да прославите нова откопавања док су још нова. Изаберите датум најмање три седмице од данашњег датума, тако да можете унапријед послати позивнице како бисте добили више учесника. За максимално присуство, одржите догађај за ручак или кратко након затварања ваше компаније поподне.
Позивница за разбијање приземља
Пошаљите позивнице најмање две недеље унапред. Позивно писмо за церемонију слома земље треба да садржи датум, локацију и време церемоније, као и мапу и упутства за пут до ваше нове локације, ако је потребно. Пример текста може да гласи:
Позвани сте да нам помогнете да прославимо отварање нове локације Мак'с Тектилес-а 23. јануара, на 582 Ани Стреет, Вхатацити, ТКС 99999. Резање траке ће се одржати одмах на 1 П.М. Освежење и ручак ће бити послужени након церемоније. Хвала вам за допринос нашем успеху.
Позвани гости на догађај могу укључивати запослене и њихове породице, клијенте, клијенте, службенике локалних власти, чланове локалних медија и свакога с ким послујете. Пошаљите позивнице првим разредом; време испоруке може бити брже од обичне количине.
Звучници и домаћини
Можете изабрати да Мастер оф Церемониес покрене догађај да би се догађај кретао према вашем распореду. Одредите поздравне напомене, кратки преглед постигнућа ваше организације од стране главног службеника или домаћина догађаја, као и представљање чланова одбора, савјетника или другог кључног особља. Можете изабрати да један или два локална достојанственика разговарају пре резања врпце ако пристану на то.
Резање врпце
Механизам самог резања врпце варира у зависности од тога колико је људи одабрано да уради почаст. Ако постоји само једна особа, он треба да реже траку на унапред договорени сигнал из звучника.
Више људи са маказама може да реже једну траку на неколико места.У тим случајевима, они морају да раде заједно како би одсекли једну траку са једним паром великих маказа или одсекли сопствене траке. За додатан нагласак, говорник или сам резач може рећи нешто попут: "Сада проглашавам библиотеку Смитхдале отвореном за посао" док је врпца службено одрезана.
