Корпоративни рачуновођа обично евидентира оперативне трансакције у главној књизи или рачуноводственом документу. Детаљне информације о трансакцијама се евидентирају у помоћној књизи; тада се сви подаци подређених књига биљеже у главној књизи на крају четвртине или године. Методе рачуноводства главне књиге помажу рачуновођи или књиговођи да сниме финансијске информације фирме.
Ледгер Дефинед
Главна књига је финансијски сажетак који наводи оперативне трансакције корпорације у две колоне - дебити и кредити. Млађи рачуновођа или књиговођа фирме врши уносе дневника за евидентирање тих трансакција. Другим речима, она задужује и кредитира рачуне. Врсте рачуна укључују имовину, обавезе, трошкове, приходе и капитал. Корпоративни млађи рачуновођа задужује рачун трошка или имовине како би повећао свој салдо, кредитирајући рачун како би смањио његов износ. Супротно је за рачуне прихода, капитала и обавеза.
Подружница књига
Помоћна књига је први документ у којем књиговођа евидентира корпоративне трансакције. У извјесном смислу, споредна књига је стуб рачуноводствених информација у модерним економијама, јер се сви финансијски извјештаји заснивају на подацима подређених књига. Књиговођа врши уносе дневника у помоћну књигу. На пример, фирма издаје чек од 1.000 долара да плати месечни рачун за струју. Књиговодственик задужује рачуне за комуналне трошкове за 1.000 УСД, а она одобрава рачун за готовину (средство) за исти износ.
Главна књига
Главна књига садржи информације из повезаних помоћних књига. На примјер, књиговођа биљежи трошак комуналних услуга у износу од 1000 $ у помоћној књизи добављача А. Предузеће има пет добављача од којих купује струју и гас за своје оперативне активности. Помоћне књиге за добављача Б, добављача Ц, добављача Д и добављача Е указују на исплатљиве износе од 2.000, 4.000, 1.000 и 3.000 долара. Главна књига трошкова комуналних трошкова компаније износи укупно 11.000 долара.
Рачуноводство књиге
Корпоративни рачуноводствени службеник обично евидентира трансакције у помоћним књигама. (Главна књига служи првенствено за процесе извјештавања.) Службеник води уносе у дневник на основу трансакције и примјењује рачуноводствене принципе како би осигурао да су евидентирани износи точни. Књиговодственик такође врши корекције на крају периода да би евидентирао исправне износе за плаћене трошкове. Као илустрација, фирма плаћа 6.000 долара премија осигурања за шестомјесечно покриће. На крају првог квартала, само 3,000 $ у трошку осигурања мора бити евидентирано. Књиговодственик одобрава припејд рачун за осигурање (имовину) за 3.000 УСД и задужује рачун за трошкове осигурања за исти износ.
Ледгер Репортинг
Међународни стандарди финансијског извјештавања, или МСФИ, и опште прихваћени рачуноводствени принципи САД-а, или ГААП, захтијевају од компаније да изда четири извјештаја главне књиге. Ови извештаји, који се такође називају финансијским извештајима, укључују биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине и извештај о задржаној добити.
