За већину људи, буџети нису забавна тема. Они захтевају много планирања и напора од различитих одељења у организацији. Једно од најважнијих разматрања у буџетима и планирању јесте разумевање разлике између фиксних и варијабилних трошкова. Фиксни трошкови остају исти без обзира на обим продаје. Најчешћи фиксни трошкови су ренте и комуналије. Варијабилни трошкови су они трошкови који варирају у зависности од производње; то је већи обим продаје, већи су трошкови. Опћи трошкови имају компоненте фиксних и варијабилних трошкова.
Набавите годишњи или мјесечни извод рачуна за своју компанију. Обично можете тражити једно од финансија или рачуноводства. Реците им да желите листу свих трошкова који су настали за месец или годину. То ће зависити од вашег израчуна.
Идентификујте ставке које се плаћају. Надземни је индиректни рад. То укључује индиректни рад, индиректне материјале, комуналне услуге, руковање материјалом и било који други заједнички административни задатак.
Идентификујте варијабилне ставке. То су режијски трошкови, који се повећавају укупно како се повећава укупна количина производње. Један примјер је трошак електричне енергије или трошак производње. У принципу, ово су режијски трошкови, који варирају као одговор на директне сате рада.
Збројите све ставке променљивих опћих трошкова у кораку 3. Узмите просек током два временска периода за најпрецизнију меру. На пример, ако желите да израчунате варијабилне трошкове за прва два квартала године, можете узети просјек квартала 1 и квартала 2.
Прођите кроз кратак пример. Рецимо да варијабилни трошкови у првом кварталу износе $ 5,000, а варијабла у кварталу 2 је $ 15,000. Просечна варијабла за протеклих 2 квартала је $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.
