Без обзира да ли покрећете повремени рад или сте у потпуности уложени у малу пословну делатност, рачуноводство игра важну улогу у свакодневним и дугорочним пословима ваше компаније. Ако желите да знате да ли ваше предузеће може успешно да расте или да ли треба да прекинете неку од својих услуга, моћи ћете да пронађете одговор у оквиру својих рачуноводствених извештаја.
Савети
-
Сврха рачуноводства у било којој организацији је прикупљање и извјештавање о финансијским информацијама које се односе на пословање, што укључује учинак компаније, новчани ток и финансијску позицију.
Улога рачуноводства у бизнису
Предузећа користе одређени број докумената како би пратили своје рачуне. Без обзира на врсту посла који водите, важно је да у својим рачуноводственим процедурама користите биланс успеха, биланс стања, извештај о токовима готовине и извештај о задржаној добити. Ови документи су развијени на основу смерница познатих као општеприхваћена рачуноводствена начела, или ГААП, који се обично користе у Сједињеним Државама. Основна једначина која се користи у рачуноводству су средства = обавезе + власнички капитал. Обе стране једначине морају бити уравнотежене.
Двоструко књиговодство је основа за финансијско рачуноводство. То значи да је потребно да сваку трансакцију забележите у супротним колонама рачуна који су предмет размене. Дуговања и кредити морају да се саберу да би се направила нула, а ако нису, то значи да постоји грешка у рачунима.
Да бисте водили успешан бизнис, морате имати добро организоване рачуноводствене системе. То може да се креће од сложеног рачуноводственог софтвера до једноставних Мицрософт Екцел табела у зависности од потреба вашег пословања. Једна од кључних улога рачуноводства је одржавање потпуне и тачне евиденције свих трансакција које се дешавају у оквиру пословања. То укључује продају, куповину, приходе и трошкове.
Предузећа могу користити своје рачуноводствене евиденције за креирање буџета, који им помажу у планирању будућих трансакција. На пример, ако ваше предузеће жели да развије нову линију производа, можда ћете морати да имате на располагању новчани ток да бисте купили нове залихе како бисте направили своје производе. Имати тачну слику о новчаном току ваше компаније помоћи ће вам да планирате будуће потребе вашег пословања.
Предности разумевања финансија и рачуноводства
Једна од кључних предности разумевања финансија и рачуноводства је да помаже предузећима да донесу важне одлуке. Када знате колико новца стиже и излази, боље сте информисани о статусу вашег посла. То вам може помоћи да доносите критичне одлуке о одређеним производима и услугама како бисте максимизирали свој профит. Рачуноводство такође може помоћи вашем бизнису да схвати да ли вам је потребно финансирање да бисте расли. Имати јасну слику о Вашим рачунима може вам помоћи да одлучите да ли ћете прекинути одређене производе или услуге ако су недовољно успјешни или одлучити да ли ће повећати залихе одређених производа на основу високе продаје.
Рачуноводство помаже предузећима да јасно разумију своју финансијску позицију на тржишту. Кроз своје рачуноводствене процедуре, предузећа могу видјети да ли расподјељују средства учинковито у различитим подручјима пословања. Рачуноводство вам показује да ли ваше предузеће дугује новац, као што је кредит од банке. Износ готовине, инвентара и других средстава које ваше предузеће има на располагању ће такође постати јасни кроз рачуноводствене праксе.
Рад са професионалним рачуновођом
У многим случајевима, предузећа се одлучују за рад са професионалним рачуновођама. Пошто су предузећа по закону обавезна да воде тачну финансијску евиденцију, неке компаније запошљавају једног запосленог на пуном радном месту, док друге задржавају своје књиге и консултују се са рачуновођом који је ангажован као помоћ у припреми финансијских извештаја. Рачуновође су обично специјализоване за област њиховог поља и дио су професионалног удружења, као што је Амерички институт цертифицираних јавних рачуновођа. У зависности од рачуноводствених захтева вашег малог бизниса, најбоље је да се консултујете са стручњаком када је то могуће како бисте били сигурни да водите потпун и тачан запис о финансијским информацијама ваше компаније.
