Многи појединци сматрају да је неугодно писати чекове за плаћање рачуна. Да би се прилагодили клијентима и олакшали процес плаћања рачуна, многе банке су имплементирале аутоматизоване системе за плаћање рачуна које можете користити са вашим чековним или штедним рачуном. Ако сте пронашли нацрт повлачења на банковном изводу, ваша банка је одузела средства са вашег банковног рачуна да би платила електронски рачун. Нацрти за повлачење захтевају од вас да подесите електронско плаћање код предузећа које издаје рачун.Међутим, када поставите нацрт повлачења, ваша банка ће аутоматски одузети средства са вашег банковног рачуна према распореду плаћања.
Енроллинг
Пре него што можете користити нацрте за аутоматско плаћање рачуна, морате се побринути да посао који издаје рачун прихвата електронско плаћање. За посао ће бити потребно да попуните образац за ауторизацију који садржи информације о Вашем банковном рачуну, укључујући број Вашег банковног рачуна и број банке. Компаније вам обично дозвољавају да попуните или папирну или електронску дозволу за постављање нацрта повлачења. Неке компаније такође захтевају да поништите проверу током процеса подешавања. Када сте уплатили уплату, компанија ће аутоматски одузети плаћање са вашег банковног рачуна сваког обрачунског периода, обично једном мјесечно.
Провера и штедни рачун
Банке имају различите политике које се односе на прикључивање рачуна за аутоматско повлачење нацрта. Већина банака користи текући рачун као примарни извор финансирања за повлачење нацрта. Међутим, неке банке вам такође дозвољавају да користите штедне рачуне за повлачење нацрта. Такође, пошто нацрт повлачења аутоматски повлачи средства са вашег рачуна у складу са фиксним распоредом, мораћете бити сигурни да имате довољно средстава на свом банковном рачуну да покријете повлачење. Ако не будете имали довољно средстава на вашем рачуну, то ће резултирати накнадама за прекорачење по Вашој банци. Поред тога, ваша банка може одбити трошкове ако немате довољно средстава на рачуну за покривање трансакције.
Како то функционише?
Након постављања електронског плаћања, већина предузећа ће наставити да вам шаље периодичне рачуне као што је то уобичајено у пошти. Требало би да задржите ове рачуне за своју евиденцију. Међутим, нећете морати физички да плаћате ове рачуне. Ваш мјесечни банковни извод ће приказати износ повлачења нацрта и датум повлачења. Такође треба да проверите и ваш рачун и банковни извод сваког месеца да бисте били сигурни да је ваша банка наплатила тачан износ са вашег текућег рачуна и да је компанија на коју плаћате рачун исправно наплатила ваш рачун за плаћање.
Паперлесс Биллинг
Уз аутоматски систем за плаћање рачуна, многе компаније сада нуде опције за наплату без папира. Уз наплату без папира, добићете електронску копију рачуна сваког месеца уместо папирне копије. Електронско фактурисање је еколошки прихватљива опција која вам и даље омогућава да лако прегледате и чувате месечне изјаве о наплати. Многе банке нуде и електронске мјесечне извјештаје.
