Било да покушавате да саставите процену продаје од 100 страница за вашег супервизора или да завршите анализу од 10 страница за вашу маркетиншку класу, укључићете веома сличне елементе у свој пословни извештај.Иако преферирани формат може варирати од организације до организације, формални пословни извјештаји често садрже неколико типичних компоненти.
Насловна страна
Започните већину пословних извјештаја са насловном страницом која садржи пуни наслов извјештаја, име аутора или преводиоца, име циљне публике и датум подношења. Насловна страница може садржати и назив организације за коју је извјештај припремљен.
Сажетак или резиме
Истакните главну сврху и примарне тачке пословног извештаја са 200 до 250 речи "сажетак" или "сажетак" на једној страни или краћи. Сажетци и резимеи обично прате насловну страну на посебној страници и означавају сврха, методе, обим, налази, закључци и препоруке извјештаја.
Преглед садржаја
Наведите садржај пословног извештаја на посебној страници „Садржај“. Страница са садржајем може претходити или слиједити сажетак и треба идентифицирати сваки примарни дио извјештаја према броју странице и редослиједу појављивања.
Листа слика, табела, скраћеница или симбола
Ако укључите више од пет слика или табела, наведите ове ставке по броју странице на страници “Листа слика” или “Листа табела” која слиједи садржај. Ако извештај користи неколико скраћеница или симбола, идентификујте их и на посебној страници „Листа скраћеница“ или „Листа симбола“.
Увод
Започните тијело извјештаја са уводом који приказује сврху и опсег извјештаја. Све позадинске информације или истраживања неопходна за разумијевање остатка извјештаја треба представити овдје.
Боди
Идентификујте примарне делове тела извештаја са одговарајућим насловима. Ови одељци покривају централни садржај извештаја, било да извештавате о тренутном проблему, потенцијалном решењу или неком другом предмету од интереса за вашу публику. Допуните овај материјал, када је то прикладно, илустрацијама и табелама, као и истраживањима и изворима.
закључци и препоруке
На крају тела извештаја, представите своје закључне идеје и аргументе у одељку “Закључци”. Ако је прикладно, наведите и своје “Препоруке”, указујући на ток акције коју предлажете у свјетлу ваших аргумената у тијелу извјештаја.
Енднотес или Екпланатори Нотес
Ако не унесете фусноте у тело извештаја, можда ћете сматрати корисним да укључите “Енднотес” или “Екпланатори Нотес” након вашег закључка. Ове напомене пружају додатне корисне информације за ваше читатеље које могу ометати ако су укључене у тијело извјештаја.
Цитирана библиографија, референце или радови
Наведите референце које користите или да припремите свој извештај или да подржите аргумент и идеје у вашем извештају на одвојеној страници „Библиографија,“ Референце ”или„ Радови цитирани ”после одељка са последњим напоменама. Укључите све истраживачке изворе, као што су веб-локације, књиге или интервјуе, које сте користили током истраживања или их директно реферисали у тексту вашег извјештаја.
Додатак и речник
Ако је то корисно за ваше читаоце, можда ћете желети да укључите “Додатак” или “Речник” на крају вашег извештаја. “Додатак” даје информације које су превише детаљне или укључене да би биле укључене у тело извјештаја, али то може бити корисно као додатно читање. “Појмовник” абецедно наводи специјализовану терминологију са дефиницијама.
