Свака професија користи свој језик са својим дефиницијама и контекстом. Рачуновође користе терминологију страном за многе изван ове професије. Разумевање финансијског стања пословања и рачуноводствених принципа који се користе за одређивање финансијског стања је критично за власнике предузећа. Разумевање значења основних рачуноводствених услова отвара комуникацију између рачуновођа и власника предузећа.
Рачуноводство једначина
Рачуноводствена једнаџба представља основу финансијског извјештавања. Ова једнаџба је написана као једнаке обавезе према активи плус власнички капитал акционара. Финансијски извештај биланса стања заснива се на рачуноводственој једнаџби тако што се излиставају средства, обавезе и ставке капитала друштва. Модификовање ове једначине омогућава компанији да одреди своју нето вредност одузимањем својих укупних обавеза од укупне активе.
Обрачунско рачуноводство
Већина компанија користи метод обрачунског рачуноводства како би евидентирала своје финансијске трансакције и извјештавала о својим финансијским резултатима. Обрачунско рачуноводство омогућава компанији да достави јасну слику о својим активностима за период. Обрачунско рачуноводство захтева од компаније да извештава о приходима у тренутку када остварује приходе, без обзира на то да ли компанија у то време наплаћује или не. Обрачунско рачуноводство такође захтева од компаније да извештава о трошковима у време када има користи од тих трошкова, без обзира да ли компанија у то време плаћа те трошкове.
Контни план
Контни план представља листу свих рачуна које компанија користи за финансијско извјештавање. Компанија класифицира сваки рачун као средство, обавезу, рачун капитала, рачун прихода или трошак. Контни план додељује број рачуна сваком рачуну. Компанија води рачуне по редоследу класификације. Прво су имовина, затим рачуни обавеза и капитала. Рачуни прихода и расхода појављују се након рачуна капитала. Компанија користи флексибилан систем нумерисања и прескаче бројеве између сваког додељеног броја рачуна. Ово омогућава компанији да дода нове рачуне у будућности и одржава систем нумерације.
Нето приход
Нето приход представља износ новца који компанија зарађује након разматрања својих трошкова за период. Израчун нето прихода се појављује на рачуну добити и губитка компаније. У билансу успјеха су наведени сви приходи остварени током периода, сви трошкови настали током периода и разлика између њих. Ако приходи превазилазе трошкове, компанија пријављује нето добит. Ако трошкови прелазе приходе, компанија исказује нето губитак.
