Царина и гранична патрола је огранак Министарства унутрашње сигурности задужен за мисију држања оружја и терориста из Америке. Поред тога, они су одговорни за спровођење закона о довођењу забрањених и ограничених предмета у земљу. Можете да пишете царини као одговор на обавештење које сте примили да вам је забрањена керамичка посуда коју је ваша тетка из Хонг Конга послала на ваше венчање. Други разлози за контактирање царине укључују питања о узимању вашег љубимца преко границе или жељу за увозом лијекова јер је то јефтиније на интернету него у локалној апотеци. Без обзира на разлог вашег писма царини, мора се придржавати одговарајућег формата пословног писма.
Назовите најближу канцеларију за царинску и граничну патролу и сазнајте коме треба да се обратите свом писму. Ако, на пример, желите да знате да ли можете да вратите афрички бубањ са вашег путовања у Гану, питајте ко је задужен за ту дивизију. Забележите име и наслов особе.
Пратите изглед пословног писма: повратну адресу, датум, унутрашњу адресу, поздрав, писмо и затварање. Оставите два празна размака између сваког дела слова, а не увлачење.
Пишите на меморандуму ако је то уопште могуће, јер ваше писмо царини чини званичнијим. Ако, међутим, немате заглавље писма, упишите своју адресу у горњем левом углу. Оставите два празна мјеста, а затим упишите датум.
Унесите унутрашњу адресу. Ово је иста адреса која се налази на коверти. Унутрашња адреса је оно што указује да је то пословно писмо, а не пријатељско писмо.
Почните са поздравом. Напишите “Драги”, име службеника и пратите га зарезом. "Драги официр Јонес,".
Одмах идите на ствар и реците царинику зашто пишете. "Пишем да питам о правилима и ограничењима увоза аутомобила из Јапана."
Држите ваше параграфе и реченице кратким и држите се тачке. Започните нови параграф ако покренете нову идеју и не заборавите да оставите двоструки простор. Избегавајте изговорене речи и немојте користити велику реч када ће мали урадити исто. Пишите професионалним тоном.
Наведите коју акцију желите подузети или што намјеравате учинити. Када пишете о обавештењу о обичају да сакупите неку ставку, на пример, "Обавестите ме да следеће недеље не могу да покупим пакет из Румуније док сам ван града."
Крај слова са "С поштовањем", и имајте на уму да је иза њега зарез. Оставите простор за потпис и упишите своје име.
Оставите писмо царини на сат времена. Поновно прочитајте писмо и исправите правописне, граматичке или куцне грешке.
Савети
-
Идите на “принт превиев” и уверите се да је слово правилно размакнуто. Ако се налази на врху, додајте неке додатне просторе тако да се правилно центрирају на страници.
