Неке компаније захтевају од особља или посетилаца да носе идентификационе (идентификационе) картице, обично из безбедносних разлога или због одговорности. Креирање сопствених картица може бити економично и практично. Не брините - у овом контексту, правите личне карте је правни. Размишљајте о томе да је новинар дао пропусницу од стране ауторитета за приступ мјесту злочина, а не малољетна особа која прави лажну особну исказницу како би ушла у ноћни клуб.
Колико детаљне картице вашег пословања морају бити обично зависи од сложености ваше компаније или организације. Да бисте направили основне или помало замршене картице, вероватно већ имате већину потребног материјала у канцеларији или соби за снабдевање. Међутим, ако будете правили бројне чланске карте или вам требају високо-безбедносне идентификационе картице, вероватно је мудро - или чак неопходно - улагати у комерцијални штампач или програм.
Прављење основних идентификационих ознака посетиоца
Ако сте власник малог бизниса или водите непрофитну организацију и ретко је потребно да посетиоцима дате личне карте, можда неће бити смисла користити разрађене или скупе производе. У неким случајевима, уштеде су кључ за опстанак. Да би се смањили трошкови, можете једноставно подијелити ознаке и оловке за љуштење и ставити посјетитеље на своје име. Ознаке дизајниране за ову сврху имају лепљиву страну која неће оштетити тканину када се скину са кошуље или јакне.
Креирање једноставних идентификационих картица особља
Што се тиче личних карата за особље, паметно је ићи с нечим трајним за свакодневну употребу. Иако можете дизајнирати картице користећи стандардни програм за обраду текста, а затим их пренијети на одговарајући тешки папир помоћу писача, треба их заштитити од хабања или оштећења у држачу значке. Ускладите величину картице са држачем. Држачи беџева обично долазе са квачицама или магнетима који их држе на мјесту на кошуљи или јакни.
Приликом креирања појединачних картица за чланове особља, укључите релевантне информације. На пример, можете да изаберете да штампате име или лого фирме на врху картице, да копирате слику члана особља у средини и да додате име и наслов сваке особе или позицију испод.
Коришћење софтвера за ИД картице
Уместо да користите програм за обраду текста, можда бисте радије преузели софтвер за личну карту на мрежи бесплатно или уз плаћену претплату - обично добијате више функција тако што ћете надоградити на плаћене верзије софтвера, па истражите опције. Осим што може да дода имена власника картица, фотографије и наслове, неки софтвер долази са алатима за дизајн који додају графику, функцију за управљање записима власника картице и корисничку или техничку подршку. Начин на који користите софтвер ће се разликовати у зависности од бренда, али у основи, након преузимања или покретања, ви ћете:
- Пратите упутства да бисте изабрали предложак или креирали прилагођени дизајн
- Додајте текст и облике
- Уметните слике и бар код, ако је применљиво
- Сачувајте свој рад
- Картице за штампање или наручивање на мрежи.
Како изабрати комерцијални ИД штампач
Комплексније компаније које издају бројне чланске картице - као што су фитнес центри или компаније са високим нивоом безбедности које ограничавају приступ - треба да размотре улагање у комерцијални штампач дизајниран за израду личних карата. Истражите различите такве машине за штампање да бисте сузили један са свим карактеристикама које ваш подухват захтева, као што су:
- Баркод или кодирана магнетна трака за употребу са читачима картица или скенирање за откључавање врата.
- Близина и контрола приступа омогућавају или забрањују приступ паркинг просторима, лифтовима и канцеларијама.
- Двострана функција, тако да можете да одштампате информације власника картице са једне стране и одрицање од одговорности ваше компаније на другој страни.
- Програм који може да увози податке и фотографије из базе података запослених да би процес био бржи и ефикаснији.
- Техничка подршка, по могућности уживо, 24/7.
Стоцк Уп он Аццессориес
Након што одлучите коју врсту личне карте ћете ви, ваши сарадници, запослени и посетиоци користити, потражите одговарајућу опрему која ће им послужити.Можда ће вам требати ланиардс, ручни зглобови, држачи беџева, ваљци или клипови, или једнократне значке за посјетитеље, на примјер. Да бисте повећали препознатљивост бренда, можете се одлучити за прилагођену додатну опрему, као што су траке за ношење које садрже назив вашег предузећа, боје компаније или лого.
