Организовање трке је одличан начин да се подигне свест о неком проблему или да се прикупе средства за добротворне сврхе. Кратка трка, као што је 5К, омогућава вашој трци да буде свеобухватна, и искусни и неискусни тркачи и шетачи ће моћи да учествују, подижући свест о вашем проблему већем броју људи. Међутим, улога директора трке је сложена и дуготрајна, што захтијева добре комуникацијске и организацијске способности.
Организовање 5К
Изаберите име, датум и локацију. Ови детаљи су важни у трци. Уверите се да име расе приказује сврху трке, као и план за локацију и датум који су доступни учесницима.
Исцртајте трчање. Најбоље је да сами покренете курс 5К да бисте били сигурни да су све препреке и неугодне поставке сведене на минимум.
Планирајте буџет догађаја. Све, од броја возача до потребне електричне опреме, коштат ће новац. Направите листу свега што вам је потребно за креирање реалног буџета.
Добити одговарајућу дозволу од локалне полиције и саобраћајних власти да одржи трку. Након добијања дозволе, можете питати полицију или ватрогасну службу за сигурносне резервне посаде.
Пронађите спонзоре који ће вам помоћи око трошкова догађаја и евентуално доставити волонтере. Приватни бизниси и локалне организације могу тражити догађај баш као и ваш да би спонзорисали, покренули публицитет за њих и пружили додатну помоћ за вас.
Пронађите волонтере. Контактирајте породицу, пријатеље, сараднике и било кога другог да вам помогне у вођењу догађаја. Побрините се да волонтери буду лако препознатљиви на дан трке.
Објавите догађај. Слање саопштења за медије локалним информативним организацијама, креирање веб сајта и слање, постављање или просљеђивање летака. Усредсредите се на циљну публику која ће бити заинтересована за вашу добротворну организацију или емисију и дозволите довољно времена да се учесници региструју.
На дан догађаја долазите раније. Дозволите себи времена да будете сигурни да је све на свом месту и да угушите све проблеме у последњем тренутку.
