Компаније предузимају процес буџетирања како би се обавезале на финансијски акциони план. Буџети помажу компанијама да организују своје финансије, да идентификују изводљиве подухвате у које ће улагати и избегавати средства за непримјерене потхвате. Они су често дизајнирани да повећају и приходе. Прије доношења буџетских одлука, треба размотрити неколико питања, као што су расположива средства и циљеви компаније.
Расположива средства
Прије него што буџет може бити креиран, пословни лидери морају бити свјесни тренутне финанцијске ситуације својих компанија. На примјер, лидери би требали знати величину поузданих токова прихода, као и оне који могу бити варијабилнији. У процесу буџетирања треба узети у обзир само поуздане приходе. Лидери онда морају да утврде нето приход одузимањем трошкова, као што су плате и материјали, од поузданих прихода.
Пословни циљеви
Лидери морају ускладити своје буџете са корпоративним циљевима, могућностима и стратегијама. Поред тога, када лидери доносе одлуке о буџетирању, они морају узети у обзир не само директан ефекат капитала или оперативних трошкова, већ и индиректне ефекте. На пример, капитални пројекат може имати утицај на техничку инфраструктуру компаније и евентуално на потребе особља компаније, као што је техничка подршка. Као резултат тога, одлуке о буџетирању могу такође укључити колико ће се потрошити за техничку инфраструктуру на различитим локацијама или фондовима који би требали бити посвећени развоју особља које подржава инфраструктуру.
Национални и међународни догађаји
Ризик је главна детерминанта изводљивости пословних инвестиција. Буџетске одлуке које се односе на националне и међународне инвестиције ће стога бити под утицајем напора управљања ризиком које компанија може спровести како би одговорила на одређене сценарије. На пример, компанија може да спроводи контроле за рад у земљи која доживљава политичку нестабилност, грађанске немире, као и климатске промене и друге факторе. Такође су важне потенцијалне тржишне могућности које су повезане са економијама у настајању и прошлим искуством компаније на одређеним локацијама.
Законодавство и владини прописи
Законодавство и владини прописи могу у великој мјери ометати маркетиншке, производне или финансијске планове компаније. Као резултат тога, лидери би требали доносити одлуке о буџетирању након разматрања постојећих закона или владиних контрола које могу утицати на постојеће или предложене операције компанија. На пример, компанија која се ослања на веб-сајтове за пласирање својих производа у одређене земље мора да узме у обзир прописе Европске уније који се односе на приватност.
Анализа индустрије
Индустријска анализа може пружити контекст за многе буџетске одлуке јер, поред глобалне економије, индустријски трендови могу утицати на пословање компаније. На пример, на изгледе индустрије утиче способност да се побољшају техничке вештине и способности особља компаније. С друге стране, владини прописи, понуда и потражња и међународне трансакције такође утичу на трендове у индустрији. На примјер, нове владине смјернице о дозвољеним емисијама могу захтијевати нову опрему или промјене оперативних процедура компаније, што утјече на неколико ставки буџета.
Поврат инвестиције
Ријетко ако пројект или програм који није успјешан оправдава додатну потрошњу. Уместо тога, средства треба да буду посвећена приликама за које се очекује позитиван поврат инвестиције. Из тог разлога, претходни период и историјски резултати имају значајан утицај на текуће буџетске одлуке. Да би се проценила вероватноћа да ће пројекат довести до позитивног тока прихода, морају се навести специфични пројектни циљеви, а позитивни и негативни аспекти могућности морају бити идентификовани и евалуирани. Тек тада би буџетски долар требао бити посвећен пројекту.
