Када водите бизнис, многе одговорности се залажу за вашу пажњу, али један од најважнијих је управљање залихама. Начин на који управљате својим инвентаром може имати велики утицај на профитабилност ваше компаније у целини. Прављење грешака у управљању залихама може проузроковати проблеме у финансијским извјештајима и крајњим резултатима, што директно утиче на добит и губитак.
Лосинг Инвентори
Компаније које имају проблема у управљању залихама могу изгубити значајне износе профита. Када се инвентар изгуби од крађе, оштећења или грешака, то је у суштини као одбацивање профита. Као бизнис, морате уложити капитал у инвентар који купујете. Ако се не окренете и не продате тај инвентар, не можете надокнадити почетне трошкове или остварити било какав профит. То чини управљање инвентаром највећим приоритетом за ваше пословање. Многа иначе профитабилна предузећа су наишла на проблеме због проблема са залихама.
Инвентори Еррорс
У неким случајевима можда нећете изгубити никакав инвентар, већ једноставно погрешно наведите колико имате при руци. Ово може учинити вашу компанију више или мање профитабилном него што је заправо у финансијским извјештајима. Ако је залиха прецењена, смањује се трошак продате робе. Ово чини компанију профитабилнијом него што јесте. Ако је инвентар подцијењен, то чини компанију мање профитабилном. То може отежати привлачење инвеститора или квалификацију за кредите.
Једна грешка, две изјаве
Грешке у инвентару су проблематичне јер могу да доведу до тога да су два секвенцијална финансијска извештаја нетачна. Када дође до грешке у инвентару, то доводи до прекорачења или потцењивања тренутне изјаве. Онда када се инвентар поново преброји, накнадни финансијски извештај ће бити искључен, јер ће то учинити инвентар у супротном смеру. То доводи до тога да су два финансијска извјештаја у реду нетачна. Због овог великог утицаја, кључно је имати конзистентан метод праћења инвентара.
Разматрања
Многа предузећа одлажу улагање у квалитетан систем управљања залихама због релативно великих финансијских улагања. Иако може захтијевати велике инвестиције, обично је вриједно трошка. Пратећи тачно инвентар, имате веће шансе да ухватите било какве потенцијалне грешке пре него што се оне појаве. Док систем праћења неће елиминисати потенцијал за оштећене или изгубљене залихе, то може помоћи да се елиминишу грешке које утичу на финансијске извештаје компаније.
