Чланови цркве често дају новчане донације својој цркви као дио давања десетине и као начин помоћи у промовисању трајања цркве. Када се донирају, црква прати износе. Донаторима је потребна евиденција о својим доприносима приликом попуњавања својих савезних пореза на доходак. Људи отписују црквене донације, што често узрокује смањење њихове пореске обавезе. Отпис је дозвољен само ако особа има писмену евиденцију о донацијама.
Пратите пореске законе. Према публикацији ИРС 1771, да би људи преузели пореске олакшице за црквене донације веће од 250 долара, потребно је писмено признање цркве. Због закона је важно да цркве правилно евидентирају све донације које добију.
Креирајте изјаве о доприносима користећи програм за обраду текста. Током године, многе цркве користе програм за табеларне прорачуне како би забиљежиле све примљене донације и које су допринијеле. Сваке недеље се додају и чувају износи у табели. Користите износе наведене у табели за припрему изјава о доприносу.
Укључите информације о цркви. Изјава о доприносу мора садржати неколико важних детаља: име цркве, адресу и број телефона, који се налазе на меморандуму или се уписују у документ; и временски период изјаве. Изјава о доприносу може садржати „За годину која завршава 31. децембра 2010.“ или „За календарску годину 2010.“
Унесите име и адресу сарадника. Свака особа која је донирала треба да добије изјаву. Свака изјава мора да садржи име сарадника, његову адресу и укупан износ доприноса.
Укључите изјаву од једне или две реченице у вези са донираним средствима, у којима се наводи да сарадник није добио ништа у замену за своје донације.
Понуди процену. Многе цркве такође садрже кратку реченицу која захваљује доприносиоцу за донације које је дао током године. Казна није потребна, али је лијеп начин да црква каже хвала.
