Писање изузетне оцјене рада запосленика је одговорност супервизора на многим пословима. Било да се ради о евалуацији наставника на крају семестра или периодичној анализи представника људских ресурса, извјештај о постигнућу особе може послужити као мотивирајући уређај за будући успјех. Изванредном запосленику је потребно да се повуче по леђима и осјећа да су његови напори препознатљиви и цијењени како би наставили примјерен рад.
Ставке које су вам потребне
-
хемијска оловка
-
папир
-
рачунар
Прикупите што више материјала о особи прије него што почнете писати извјештај. Проверите његове записе као што су присуство, тачност или белешке непосредних руководилаца.
Договорите интервју са запосленим. Питајте и разговарајте о питањима као што су: Који је био ваш омиљени пројекат у протеклих 12 мјесеци и шта сте учинили да би добро функционисао? Шта сте урадили да бисте овој компанији пружили већу вредност него што сте то учинили пре три до шест месеци? Које сте нове вештине стекли у прошлој години?
Запишите ове одговоре и сачувајте их за процес писања.
Одредите формат који планирате да користите за израду извештаја. Размислите о томе да ли желите да попуните листу или више персонализовани, детаљни опис дела особе.
Припремите се да употребите ласкави језик ако је прикладно у вашем извјештају, као што су: Као директан резултат ваших напора ….. Направили сте величанствен посао са ….. Изузетан успјех ……
Користите детаље и примјере за све што сте споменули у извјештају. Реци зашто је особа узорна.
Ставите своје коментаре на папир и опишите особне особине особе коју анализирате. Користите материјал прикупљен за почетак. Укључите ставке као што је како се слаже са супервизорима и колегама. Размисли о томе да ли му је пријатно бити у близини. Спомените његову способност да буде укључен у тимски рад и његов став према сугестијама и критикама.
Израдите свој извештај о учинку запослених тако што ћете дискутовати о изузетном квалитету рада на послу. Опишите како су његови наступи изванредни и његова достигнућа су значајна за компанију. Проверите да ли он прати политику и процедуре компаније, испуњава рокове и обавља обим посла. Похвалите га кад год је то могуће са ставкама као што су: "Свјесни смо вашег личног доприноса пројекту Кс." Додајте нешто попут: "Запослени се ефикасно бави тешким ситуацијама." Додајте још један одговарајући коментар као што је: "Он је показао позитивна достигнућа у различитим областима које превазилазе нормална очекивања."
Договорите се за састанак након састанка са запосленим и разговарајте о ставкама у његовом извјештају. Разговарајте с њим о његовим могућим циљевима за будућност и како он може направити још боље резултате. Размислите о наградама за изузетне резултате као што су повећање плата, могућност напредовања или једноставно лично задовољство за признање за његов допринос послу.
