Државне куповне картице су кредитне картице издате државним службеницима. Управа за мала предузећа каже да је више од 3 милиона картица подијељено међу 350 агенција, што је резултирало са 100 милиона трансакција у вриједности од 30 милијарди долара. Предност за владу је да плаћање картицама, а не кроз појединачне наруџбенице, смањује папирологију и поједностављује плаћање за мале куповине. Такође олакшава малим продавницама и продавцима да послују са владом.
Научите различите врсте владиних картица. Онвиа, консултантска компанија, каже да поред куповне картице за рутинске трошкове - што може бити нешто испод 2.500 долара - постоји основна корпоративна картица, која функционише као електронски рачун трошкова; путну карту за путне трошкове; и возни парк за пуњење гаса, сервис и одржавање аутомобила. Војска има своје картице за куповину. Ако једна агенција ради доста посла у вашој заједници, контактирајте их и питајте коју картицу користе.
Опремите свој бизнис за куповину кредита трећег нивоа са напреднијим скенерима за картице који ће доставити тражене информације компанији за кредитне картице. Центар за развој малих и средњих предузећа и технологије у Северној Каролини каже да постоје три нивоа куповине кредитних картица: личне кредитне картице, корпоративне картице и владине картице. Куповини кредита на нивоу 1 потребно је само име фирме и износ; Ниво 2 куповине захтева евиденцију о порезу на предмет и корпоративном “корисничком коду”; ниво 3 мора имати све то плус идентификацију и опис свих продатих ствари, број или количину артикала и сваки терет или царину. Између осталог, то смањује папирологију агенција и олакшава влади да уочи лажну употребу картица.
Подесите свој посао да прихвати што више картица. Омниа каже да је већина владиних картица Виса или МастерЦард, али неке агенције још увијек користе Америцан Екпресс или Динер'с Цлуб, или флотне картице које издаје нетко други. Контактирајте стицаоца - банку са пословним односом са картицом - да бисте обезбедили ауторизацију; можете се обратити локалној банци или пронаћи списак овлашћених стицаоца на веб страницама картичног предузећа.
Реците људима да узимате картице за куповину. Када сте постављени за продају на трећем нивоу, наведите то у својој продајној литератури и поставите знак у своју продавницу. Ако се надате да ћете пословати са одређеном граном власти, контактирајте локалне администраторе или менаџере за набавку и представите се.
Савети
-
Ако немате капацитет трећег нивоа, државни службеници и даље могу да користе фактуре за куповину, али то значи више папирологије и веће временско кашњење пре него што будете плаћени. Уз куповну картицу, новац се обично налази на вашем рачуну у року од 48 сати.
Упозорење
Неки запослени ће покушати да користе куповне картице за плаћање личних трошкова. Ако се од вас тражи да користите картицу за куповину ствари које не изгледају као да се односе на владу - ДВД-ове или копије Плаибоиа - имате опцију да одбијете.
