Пријавите се или се региструјте
Посетите ПаиПал да бисте се пријавили или креирали нови налог. Фактуре се могу слати помоћу индивидуалних или пословних рачуна.
Отворите Управљање фактурама
Кликните Послати захтев на менију при врху прозора. Одатле кликните Креирајте и управљајте фактурама да отворите интерфејс за управљање фактурама.
Направите нову фактуру
Кликните Направите фактуру да бисте отворили шаблон празне фактуре.
Комплетне пословне информације
Подразумева се да су информације о рачуну на фактури исте као и информације које сте навели приликом креирања ПаиПал рачуна. Проверите тачност ових информација и измените их ако је потребно. Такођер можете додати логотип или неку другу слику на рачун кликом на Додај логотип.
Попуните информације о фактури
Попуните број фактуре, датум, врсту фактуре и датум доспијећа. Ове информације олакшавају праћење вишеструких фактура.
Попуните информације о клијентима
Попуните адресу е-поште примаоца фактуре. Изаберите Више клијената послати фактуру више од једног примаоца.
Додајте детаље ретка ставке
Додајте детаље о свакој ставци или услузи која се фактурише заједно са количином, јединичном ценом и свим порезима који се дугују. Ово је добар начин да наведете фактуру за више производа и услуга. Може се користити и за пружање детаља о томе колико је времена потрошено на фактуре по сату.
Комплетне информације о плаћању
Попуните податке о укупном дуговању, укључујући било какве попусте, порезе и накнаде за руковање. Подзброј се може унети ручно или аутоматски генерисати из листиране ставке.
Додајте напомене и услове
Попуните услове и одредбе за услуге и производе на фактури и додајте личну ноту корисницима. Можете користити понуђене текстуалне оквире или приложити датотеку која садржи стандардне изразе.
Преглед рачуна
Кликните Преглед да бисте видели како ће извршена фактура изгледати према клијенту пре слања. Кликните Уредити да направите измене након прегледа фактуре.
Послати фактуру
Када је фактура завршена, кликните Сенд. Копија фактуре ће бити послата купцу и потврда ће вам бити послата е-поштом. Можете и да видите фактуру, заједно са статусом плаћања, у интерфејсу за управљање фактурама.
