Организације формирају тимове како би завршили одређене пројекте или потакли стално побољшање. Менаџер пројекта или вођа тима има задатак да управља групом како би извукао најбоље резултате од чланова. Подстицање чланова тима да допринесу групном пројекту захтева од лидера да користи ефикасне технике мотивације.
Релакед Атмоспхере
Опуштена атмосфера која охрабрује чланове тима да слободно говоре и дијеле своје идеје је мотивирајуће окружење за групу. Продуктивно окружење за тим такође укључује отворену дискусију о идејама и одлукама чланова на основу консензусног мишљења. Чланови тима не смију имати скривене агенде или скривене мотиве. Вођа тима мора да осигура да су састанци тима угодно окружење за све чланове групе и да престану омаловажавати коментаре међу суиграчима.
Преференцес
Вође тимова могу да интервјуишу сваког члана тима како би одредили преференције и вештине пре почетка пројекта. Разумевање ових преференција може помоћи лидеру да додели рад члановима који најбоље користе њихове способности. Иако можда није увијек могуће додијелити чланове задацима у којима уживају, узимање у обзир вјештина и склоности групе може помоћи у стварању позитивног тимског окружења.
Ворк Ассигнментс
Задаци додељени члановима тима морају бити јасно дефинисани да би се подстакло учешће. Менаџери пројекта морају осигурати да сви чланови групе схвате очекивања за завршавање радних задатака.
Похвале и повратне информације
Похвала може помоћи у охрабривању чланова тима да учествују и заврше радне задатке на пројекту. Вође тимова морају подијелити похвале и успјех пројекта од стране вишег руководства. Лидери који узимају све заслуге за успјех тима могу демотивирати групу и обесхрабрити будуће укључивање. Поред тога, вође тимова морају прихватити критике у име групе и суздржати се од приписивања кривице.
Подршка
Подршка члановима тима охрабрује групу да учествује у радним задацима и пројекту. На пример, ако је члан тима преоптерећен или има потешкоћа са пројектним задацима, вођа може пружити помоћ додељивањем другог члана да помогне око посла. Подршка такође може укључивати ресурсе као што су подаци, опрема и стручњаци који ће вам помоћи да завршите радне задатке. Пружање подршке ствара охрабрујуће окружење за чланове тима.
