Приступ инвентару ваше компаније важан је за ефикасан рад ваше организације. Када организујете инвентар складишта на начин који је приступачан онда то чини лакшим обављање тачног инвентара, убрзава услугу клијенту и омогућава логистичком особљу да ефикасније и тачније испуни налоге. Новац и време уложени у правилан попис залиха ће бити надокнађени кроз смањење времена утрошеног помоћу инвентара да би се извршила наруџба и пратила залиха за преуређивање.
Ставке које су вам потребне
-
Кројачки сантиметар
-
Папир на коцкице
-
Хемијска оловка
-
Индустријске полице
-
Бела боја
-
Црна боја
-
Паинт брусх
Измерите површину пода у вашем складишту и направите распоред на папиру помоћу папира и оловке. Ви ћете желети да одредите подручја где ће полица бити намењена за производ, где ће ваше место за одлагање бити паковање и слање наруџбина, место за поврат производа, простор за пријем, простор за складиштење опреме и материјала и канцеларијски простор за управљање складиштем.
Развијте систем нумерисања за своје полице и почните да га примењујете на свој цртеж. Ви ћете желети да имате онолико свог система инвентара складишта постављеног на папиру пре него што почнете да стављате полице и опрему на своје место. По броју полица почните са бројем један на полицама које су најближе вратима за пријем, а затим редом бројите полице око складишта. Када почнете да примењујете категорије на свој инвентар, користите бројеве за одлагање и пратите свој инвентар на тај начин. На пример, категорија 1 може да буде канцеларијски материјал, а друга категорија може бити канцеларијски намештај. Да бисте додали детаље вашем систему, могли бисте користити подкатегорије слова и затим примијенити та писма на различите нивое полица. На пример, ако је број један канцеларијски материјал, онда 1-А може бити оловка. Део полице број један означио би се "А" за оловке.
Инсталирајте индустријске полице у складиште према вашем распореду. Полице можете купити у складишту за складиштење и поставити их професионална екипа.
Почните са означавањем полица, према вашем распореду, користећи лименку боје и четкицу. Пошто је тешко ускладити боју коју ће особље вашег складишта моћи да види са бојом ваших полица, најбољи приступ је да се наслика бела кутија, а затим да се обоје идентификациони код унутар кутије. Бијела кутија висине четири инча и ширине шест инча са словима висине најмање три инча бит ће довољно јасна да се прочита у складишном свјетлу.
Каталогизирајте сваки комад инвентара у ваш систем контроле залиха док га стављате у одговарајуће полице. Не означавајте инвентар док ви или члан особља физички не ставите производ на полицу, а затим потпишете листу контроле инвентара у којој се наводи да је производ у складишту.
Савети
-
Направите приручник за процедуре инвентара. Осигурајте да је сваки запосленик обучен у приручнику прије рада у складишту.
