Како делегирати. Вјештина ефективног делегирања може вас учинити бољим запосленим или руководиоцем и тимским играчем. Такође вас спречава да се преоптерете до исцрпљености. Ефективно делегирање захтева одређену вештину, јер никада не желите да једноставно радите на другима. Сазнајте како да делегирате тако што ћете прочитати следеће савете.
Узмите прави начин размишљања. Престаните мислити да сте једина особа која може добро да ради. Почните да верујете да ће други урадити једнако добар посао, ако не и бољи посао, без обзира да ли су направили грешку у прошлости или не.
Верујете да други радници траже нове одговорности и шансу да докажу своје способности. Већина људи схвата да када дође до посла, краткорочне инвестиције потребне за довршење делегираног задатка у будућности ће омогућити веће исплате.
Направите план који одређује како ћете делегирати, шта ћете делегирати и коме ћете делегирати. Листе су добра идеја и спречавају вас да случајно делегирате и доносите лоше одлуке у процесу.
Делегирајте сам посао, а не како то треба урадити. Јасно дајте људима да знају за сврху посла који су им делегирали и шта желите да жељени исход буде. Одредите рокове и затражите извјештаје о напретку.
Проширите задатке тако да други људи добију прилику да заврше нове послове и добију нову обуку.
Управљајте процесом делегирања. Други људи можда раде разне задатке, али ви сте и даље одговорни за коначни исход. Побрините се да се ствари заврше без микро-управљања и да оставите утисак да не вјерујете својим делегатима. Буди тамо ако им треба помоћ у било чему.
Обезбедите похвале на добро обављеном послу. Ваши делегати морају знати како су то учинили. Ако им је добро и све иде сјајно, онда им реци. Ако постоје области за побољшање, оне то морају знати.
Савети
-
Избегавајте делегирање било каквих непотребних задатака. Ако можете да елиминишете посао, боље је да то учините него да некоме дате посао само да бисте рекли да сте делегирали.
