Консолидација и централизација су методе комбиновања функција неколико одјела организације у једно одељење. Информациона технологија је добар пример - многе организације су почеле да добијају рачунаре на одељку по одељењу, са "стручњацима" у сваком одељењу одговорном за инсталацију и одржавање. Када је умрежавање постало практична ствар, већина тих организација консолидовала је одговорност за рад и одржавање своје мреже, као и за одржавање појединачних рачунара, у један ИТ одјел.
Смањење трошкова кроз економију скале
Једна од најзначајнијих предности консолидације и централизације је економска. Куповина волумена опћенито смањује трошкове по јединици, без обзира да ли су то столови и столице, рачунала, трошкови фотокопирања или телефонске услуге. Фирма можда уопште треба мање опреме, јер уређаји као што су бежични рутери и фотокопирни апарати великог обима могу да опслужују више корисника. Ове исте економије обима примјењују се и на особље - рецепционери и друго помоћно особље често могу служити консолидираној канцеларији уз мали или никакав губитак ефикасности.
Елиминатинг Редунданци
Консолидација и централизација смањују редундантност. На пример, различита одељења у компанији могу имати рачуне за канцеларијски материјал са локалним снабдевачем и одредити некога ко ће бити одговоран за складиштење и праћење инвентара и допуњавање залиха када је то потребно. Консолидовани систем набавке канцеларијског материјала такође користи компанији нудећи економију обима, као и смањење укупног времена проведеног на канцеларијским материјалима.
Успостављање јединствених процедура
Консолидацијом неких функција у оквиру једног одељења, фирма елиминише могућност примене различитих стандарда и пракси у различитим областима. Свако одељење у компанији има различите потребе за особљем, на пример. Ипак, процес запошљавања у већини компанија је централизован у одјелу за људске ресурсе, осигуравајући да се поштује јединствена процедура за све подноситеље захтјева и тиме смањује потенцијална одговорност компаније. Чак и када компанија има више локација и мора одржавати присуство кадрова у свакој од њих, ту функцију обично пажљиво прати сједиште компаније.
Спуштање режијских трошкова
Консолидацијом се могу смањити некретнине и неки други режијски трошкови. Неке компаније су премјестиле функције бацк оффице-а, а понекад чак и продајне и извршне уреде, из скупих урбаних локација и консолидирале их са складишним и дистрибутивним центрима у приградским или руралним подручјима, значајно смањујући своје трошкове и ширећи свој простор. Економије обима могу се примијенити и ако одјели могу дијелити материјал, опрему и особље за подршку.
Разматрања
Мисао и планирање треба да буду у било ком процесу консолидације и централизације, јер имају смисла у широком спектру околности, али не у свим. На пример, консолидовање процеса запошљавања и запошљавања у седишту фирме са више локација ће на крају довести до веће неефикасности и трошкова.
