Традиционално, предузећа усвајају централизовано управљање и хијерархијске структуре. Централизација ставља ауторитет над организацијом у цјелини у малој групи менаџера на највишем нивоу. Овај приступ пословној структури и хијерархији нуди четири главне предности: смањене трошкове кроз економију обима, побољшану продуктивност кроз смањење дуплицираних напора, смањене регулаторне трошкове и укупну већу флексибилност и агилност. Све у свему, централизација може понудити већу продуктивност и смањити оперативне трошкове за предузећа и друге врсте организација.
Савети
-
Централизација нуди четири главне предности: смањене трошкове, побољшану продуктивност, смањене регулаторне трошкове и укупну већу флексибилност и агилност.
Смањени трошкови кроз економију скале
Централизација помаже организацији да искористи економију обима како би смањила трошкове. Типично, продавци нуде посебне шеме цена за многе врсте услуга и производа. Ове шеме одређивања цијена могу укључивати масовно одређивање цијена, количинске попусте и друге врсте смањених структура цијена, али се обично нуде само већим купцима. Када се предузеће бави централизованим процедурама набавке и набавке, оно може да купи робу и материјале по нижој цени него ако свако одељење или канцеларија управља са куповином појединачно.
Поред тога, предузећа могу имати користи од економије обима у односу на интерне трансакције. На пример, у децентрализованим структурама, унутрашња одељења могу усвојити веома различите процедуре и правила. У централизованој организацији, одјели или групе унутар компаније обично се придржавају јединственог скупа правила и процедура. Ово поједностављује процесе и функције, што смањује трошкове, штеди време и побољшава ефикасност компаније.
Смањени трошкови извршења или регулаторни трошкови
Централизована структура такође може помоћи компанијама да смање регулаторне трошкове. Свако предузеће које усваја правила или процедуре за своје запослене треба да има успостављен механизам за управљање и спровођење тих поступака. Већина предузећа се суочава са неком врстом спољне регулације кроз индустријске стандарде и владине законске или регулаторне контроле. Кроз централизована правила и процедуре извршења, компанија смањује неизвјесност, ствара досљедније радно окружење и побољшава одговорност. Као резултат тога, компанија ужива већу сигурност и стабилност.
Побољшана продуктивност кроз смањење умножавања
Централизација компаније значи да компанија има прилику да поједностави своје интерне процесе. Смањењем или елиминисањем дуплирања напора и трошкова на нивоу компаније, предузеће штеди и време и новац на више нивоа. На пример, ако централизовани бизнис има више канцеларија на различитим локацијама, то може уштедети кроз економију продаје консолидовањем куповине папира за све те канцеларије. Међутим, она такође може уштедети време и трошкове особља тако што ће смањити задатке поновног уноса и обраде за ту куповину папира. Када би се од сваке канцеларије тражило да купи свој канцеларијски папир, било би потребно много више времена од једне трансакције за целу организацију.
Већа ефикасност и одзивност
Ови фактори заједно помажу у смањењу трошкова у компанији. Међутим, централизована предузећа такође уживају друге, мање квантитативне предности. На пример, бизнис са централизованом организационом структуром може бити много агилнији и флексибилнији у својим одговорима на нестабилно тржиште. Промене у привреди, нови изазови и посебно нерешене могућности понекад захтевају брз и ефикасан одговор ако је посао да максимизира раст и минимизира трошкове. Централизација такође може да повећа ефикасност компаније у прикупљању података и анализи, што помаже предузећу да прецизније прати повратне информације и друге податке. Бољи подаци, заузврат, помажу компанији да побољша пословне функције, продају и маркетинг.
Предности и недостаци децентрализације
Упркос перципираним предностима централизоване пословне структуре и лидерства, неке компаније су почеле да истражују децентрализацију у управљању. Изравнавање пословне хијерархије такође нуди неке предности, као и недостатке.
Пре свега, децентрализација често ослобађа вриједно особље и ресурсе за послове веће вриједности. Делегирање дневних овлашћења за доношење одлука значи да руководиоци и руководиоци на највишем нивоу имају више времена за креирање радних стратегија у циљу остваривања дугорочних циљева и визије компаније. Ово се посебно односи на веома велике корпорације које запошљавају хиљаде радника на више локација.
Делегирањем одговарајућих функција ближе нивоима одјела гдје се те функције проводе, вјеројатније је да ће компанија расти здравом стопом. Запошљавање и управљање особљем на тим нивоима обично је нешто што руководиоци одјела могу самостално рјешавати. Менаџери вишег нивоа и пословни лидери обично само успоравају ствари и чак заустављају напредак. Рационализација тих активности ослобађа радне сате и енергију за активности усмјерене на раст.
Децентрализација у управљању помаже у обуци и припреми руководилаца средњег нивоа и вођа тимова за позиције веће одговорности и ауторитета. Омогућавање запосленима на нижем нивоу да изразе и развију сопствене лидерске способности подстиче морал и побољшава ангажовање запослених, такође. Када радници виде да компанија заправо пружа стварне могућности за напредовање унутар организације, они имају тенденцију да одговоре више лојалности и ентузијазма за посао.
Међутим, децентрализација такође може створити неку врсту тунелске визије код менаџера нижег нивоа, који понекад развијају пристрасност према разматрању потреба својих тимова и заборављају да размишљају о компанији као целини. Децентрализација такође може довести до неефикасности као резултат дуплицирања функција у сваком одељењу, где централизованији приступ може бити продуктивнији и ефикаснији.
