Израда документа званичника обично захтева нотарски печат. Било да се ради о потписивању докумената о некретнинама и зајму или да се без сумње докаже да је потпис аутентичан, запошљавање нотара је један од начина да се то уради. Свака држава има своја правила за оверене документе. У Калифорнији државни секретар надгледа лиценцирање нотара и захтјеве за документе.
Улога нотара, који се генерално назива "нотар", јесте да осигура да је особа која потписује документ онај за кога тврди да је, да је у праву, да разуме садржај документа и да нема никаквог непотребног притиска. да га потпишете. Да бисте постали нотар у Калифорнији, морате живјети у држави, имати најмање 18 година, завршити курс и тестирати државног секретара и проћи провјеру.
Сеал
Део процеса сертификације нотара је печат печата на документу који је оверен. Калифорнијска правила захтевају да се овај печат чува под кључем и бележник мора да предузме кораке да га осигура од крађе или злоупотребе. Печат је гумени печат, иако се понекад користи рељеф. Мора бити читљиво и довољно тамно да се види у фотокопији документа. Ове марке су израђене по наруџбини, тако да се на њему појављују ваше име и идентификациони број, датум истека ваше провизије и Калифорнијска жупанија у којој сте положили заклетву.
Идентитет
Идентитет потписника је једна од ставки које нотар потврђује приликом потврђивања документа. У Калифорнији се ти потписи морају појавити особно пред вама, јер онлине овјера докумената није легална у држави. Одговарајућа идентификација мора вам бити представљена пре него што можете да оверите документ. Примери валидне идентификације укључују дозволу возача за моторна возила у Калифорнији (или ону коју издаје друга држава, Канада или Мексико), пасош или лична карта из било које државе. У Калифорнији, свједоци могу бити замјена за исказницу потписника. Међутим, они морају да вам представе своју идентификацију, уместо потписника. Неки обрасци идентификације који нису прихватљиви за оверу документа у Калифорнији су картица социјалног осигурања, извод из матичне књиге рођених или кредитна картица.
Јоурнал
Калифорнијски нотар је дужан да води дневник о свим овјереним документима у редоследу када су оверени. Баш као и захтјеви за печат, часопис мора бити чуван у сваком тренутку. Часопис садржи датум и вријеме, врсту овјерене документације и кориштену идентификацију, наплаћену накнаду и потпис сваке особе која захтијева печат нотара. Ако је документ овјерен у вези с некретнином или пуномоћјем, онда свака особа чији је потпис овјерен мора доставити отисак десног палца у дневник. Часопис је ваше власништво и не може се дијелити ни са ким, укључујући другог биљежника или послодавца, чак и по престанку.
